Agent Logistique & Événementiel | Protocole & Visibilité

Département de Saône-et-Loire; Mâcon; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant CNAS

Job summary

DIRCOM Evènements, protocole et visibilité du Département de Saône-et-Loire recherche un agent logistique et événementiel. Vous contribuerez à l'organisation des manifestations départementales et à leur coordination en lien avec les services internes, partenaires et prestataires.

Le poste implique des déplacements fréquents dans le département, des soirées et week-ends lors d'événements, et une vigilance lors du respect des exigences protocolaire et de sécurité.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation événementielle.
• Sens de la logistique et de la coordination.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Aptitude au travail en équipe et en mode projet.
• Connaissance des règles de sécurité applicables aux manifestations appréciée.

Responsibilities

• L'organisation des manifestations : Participer à la préparation et à l'organisation des manifestations départementales; Assurer le suivi opérationnel des projets événementiels de petite et moyenne envergure; Recenser et anticiper les besoins nécessaires à la réalisation des événements; Prendre part aux réunions préparatoires et aux repérages des sites; Coordonner les interventions avec les services internes, les partenaires et les prestataires mobilisés; Veiller au bon déroulement des manifestations et apporter les ajustements nécessaires sur le terrain.
• La logistique événementielle : Aménager les espaces d'accueil destinés aux manifestations départementales; Installer et agencer le mobilier, la signalétique, les supports de visibilité et le matériel nécessaire aux événements; Configurer les espaces pour accueillir les réunions, conférences, inaugurations, cérémonies et réceptions; Assurer l'acheminement, la manutention, le rangement et le stockage du matériel événementiel; Gérer les stocks et assurer le suivi des équipements du service; Contrôler l'état du matériel et identifier les besoins de maintenance ou de renouvellement puis les signaler.
• L'appui aux opérations de visibilité : Déployer les supports de communication institutionnelle; Valoriser les espaces de représentation et contribuer à leur aménagement; Soigner la présentation des espaces événementiels afin de garantir une mise en valeur cohérente et qualitative.
• L'appui ponctuel au protocole : Contribuer à la préparation et à la mise en place des cérémonies officielles, selon les besoins du service; Participer à l'accueil et à l'orientation des élus, partenaires et invités.

Skills

Organisation événementielle

Logistique et coordination

Gestion multi-dossiers

Bureautique

Gestion de projets

Sécurité des manifestations

Tools

MS Office

Job description

DIRCOM Evènements, protocole et visibilité du Département de Saône-et-Loire recherche un agent logistique et événementiel. Vous contribuerez à l'organisation des manifestations départementales et à leur coordination en lien avec les services internes, partenaires et prestataires.

Le poste implique des déplacements fréquents dans le département, des soirées et week-ends lors d'événements, et une vigilance lors du respect des exigences protocolaire et de sécurité.