Agent Logistique en Pharmacie

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Logement temporaire

Crèches disponibles

Self et stationnement

Titre de transport 75%

Plateforme Hoptisoins

Espace Bulle

Évolutions et formations

Résumé du poste

AP-HP recherche un agent de logistique pour l’unité des dispositifs médicaux du PUI de l’Hôpital Necker – Enfants Malades. Vous assurez réception, contrôle, traçabilité et mise à disposition des DMA, dans le respect des procédures et des règles d’hygiène.

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire, gérerez les stocks et les transferts, et contribuerez à la continuité des soins. Le poste propose des conditions attractives et un parcours professionnel au sein du groupe AP-HP.

Qualifications

• Aucun diplôme spécifique exigé.
• Une expérience en environnement hospitalier est appréciée.
• Utilisation des outils informatiques SAP et COPILOTE.
• Aptitude à la manutention et au déplacement de charges.
• Respect des règles d'hygiène et de sécurité et capacité à s'adapter.

Responsabilités

• Réceptionner et contrôler les dispositifs médicaux.
• Réaliser la traçabilité des réceptions et des mouvements dans les systèmes informatiques.
• Organiser le rangement et la mise en rayon des dispositifs médicaux.
• Préparer les commandes et renseigner les professionnels sur la disponibilité.
• Participer aux inventaires annuels et formations des nouveaux arrivants.
• Être référent sur certaines activités spécifiques (périmés, purges, EPI).
• Contribuer à l'amélioration des pratiques et à la sécurité du circuit.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Transmission d'informations

Hygiène et sécurité

Outils

SAP

COPILOTE

Tire-palettes

Transpalettes électriques

Stockeurs rotatifs

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

L’Unité des Dispositifs Médicaux de la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) de l’Hôpital Necker – Enfants Malades assure la réception, le stockage et la mise à disposition des dispositifs médicaux destinés aux différents services de l’hôpital.

Située au sein du bâtiment Pasteur, l’unité fonctionne en lien étroit avec les pharmaciens, préparateurs en pharmacie, gestionnaires de commandes et services de soins.

L’activité repose sur une organisation en équipe et sur une répartition des agents sur les différents postes du secteur, permettant d’assurer la continuité et la fluidité de l’activité.

Composition de l’équipe

Personnel médical : 1 chef de service, 1 praticien hospitalier, 1 assistant spécialiste et 1 interne.

Personnel non médical : 1 cadre de santé, 3 préparateurs en pharmacie, 3 gestionnaires de commandes et 7 agents logistiques.

Mission générale

Au sein de l’unité des dispositifs médicaux, l’agent de logistique participe au bon fonctionnement du circuit des dispositifs médicaux, de leur réception jusqu’à leur mise à disposition des services utilisateurs. Il assure ses missions dans le respect des procédures, des règles de sécurité et des conditions de stockage des dispositifs médicaux.

Missions permanentes

Réception et contrôle des dispositifs médicaux

- Réceptionner qualitativement et quantitativement les dispositifs médicaux

- Contrôler la conformité des livraisons : destinataire, références, quantités, intégrité des emballages et conditions de conservation

- Vérifier la concordance entre les produits réceptionnés et les documents associés

- Identifier et signaler les éventuelles anomalies

Traçabilité et gestion informatique

- Enregistrer les réceptions dans les outils informatiques adaptés : SAP et COPILOTE

- Assurer la traçabilité des réceptions et des mouvements de produits conformément aux procédures en vigueur

Stockage et gestion des produits

- Organiser la manutention, le rangement et la mise en rayon des dispositifs médicaux

-Appliquer les règles de rotation des stocks selon la méthode FIFO

- Contrôler régulièrement l’état, le rangement et la disponibilité des produits

- Identifier et déstocker les produits arrivant à péremption ou périmés

Préparation et mise à disposition

- Préparer les commandes hebdomadaires et les demandes urgentes destinées aux services utilisateurs

- Accueillir et renseigner les professionnels concernant la disponibilité et la mise à disposition des dispositifs médicaux

- Assurer le maintien en ordre des espaces de travail et de stockage

Travail en équipe et continuité de l’activité

- Assurer les transmissions nécessaires à la continuité de l’activité

- Participer à l’amélioration et à l’harmonisation des pratiques au sein du secteur

- Assurer, selon les besoins et les compétences, le remplacement ponctuel d’un agent sur les différents postes du secteur des dispositifs médicaux et, si nécessaire, dans les autres secteurs de la pharmacie

Missions spécifiques

- Participer aux inventaires annuels et tournants

- Participer à l’accueil et à la formation des nouveaux arrivants

- Être référent, selon les besoins du service, sur certaines activités spécifiques : périmés, purges, EPI, plans d’urgence, dons, commandes de fournitures

- Participer aux groupes de travail, réunions et projets d’évolution de l’organisation

- Contribuer aux actions d’amélioration de la qualité et à l’harmonisation des pratiques

Profil recherché

Vous souhaitez rejoindre un environnement hospitalier dynamique, travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et contribuer concrètement au bon fonctionnement du circuit des dispositifs médicaux ?

Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique et motivée, ayant le sens du travail en équipe et capable de s'adapter à différentes activités

Ce poste requiert :

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Qualité de communication et de transmission des informations
• Dynamisme et motivation
• Esprit d'équipe et solidarité
• Capacité d'adaptation
• Capacité à gérer les situations imprévues
• Respect des règles d'hygiène et de sécurité
• Respect du fonctionnement institutionnel

Prérequis :

• Aucun diplôme spécifique exigé
• Une expérience en environnement hospitalier et du fonctionnement d'une PUI est appréciée
• Aptitude à la manutention et au déplacement de charges
• Utilisation des outils informatiques : SAP et COPILOTE
• Utilisation des tire-palettes, transpalettes électriques et stockeurs rotatifs
• CACES / autorisation de conduite selon les équipements utilisés et les activités confiées.

Horaires de travail

ouverture du service 8h-16h30

Vos avantages à l'AP-HP

Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

Places en crèche disponibles

Accès à un self et possibilité de stationnement

Politique sociale attractive avec tarifs préférentiels sur les loisirs, vacances et activités

Prise en charge à 75 % du titre de transport

Accès à la plateforme Hoptisoins : tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires

Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès

Possibilités d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.