Agent H/F administratif comptable à temps partiel

OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME; Carcassonne; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Office Municipal de Tourisme de Carcassonne recrute un agent administratif/comptable à temps partiel (50 %). Poste basé à Carcassonne, rattaché à la direction administrative et financière, avec missions en administration, comptabilité et ressources humaines.

Profil exigé: formation ou expérience en gestion administrative et comptable; une expérience en ressources humaines est un atout. Poste en CDD de 12 mois, prise en poste prévue fin 2026.

Qualifications

• Formation ou expérience significative en gestion administrative et comptable.
• Expérience en gestion des ressources humaines est un atout.

Responsabilités

• Suivi administratif courant et archivage des documents.
• Gestion des factures et du suivi budgétaire.
• Suivi des paies et des éléments variables de paie.

Connaissances

Maîtrise comptabilité générale

Outils bureautiques (Word, Excel)

Gestion administrative

Gestion de la paie / administration du

Rigueur et organisation

Respect des échéances

Confidentialité

Capacité rédactionnelle et relationnel

Logiciel comptable / paie souhaité

Outils

Word

Excel

Logiciel comptable / paie

Description du poste

Agent H/F administratif comptable à temps partiel

Agent H/F administratif comptable à temps partiel 11 - CARCASSONNE

Offre n° 212LFCK

Agent H/F administratif comptable à temps partiel

L'office Municipal de Tourisme de Carcassonne recrute un(e) agent administratif(ve) / comptable à tempspartiel (50 %).Dans le cadre du renforcement de ses fonctions administratives et financières, l'Office de Tourismerecherche un(e) agent disposant de solides compétences en gestion administrative, comptabilité et ressourceshumaines.

Intitulé du poste

Agent administratif / comptable - Temps partiel 50 %- Type de contrat : (CDD un an à pérenniser)- Temps de travail : mi-temps -- Date prévisionnelle de prise de poste : (novembre/décembre 2026)- Lieu de travail : (Carcassonne)- Rémunération : selon profil et expérience - indice - 1.3 (convention collective code 1909)- Date limite de candidature : (12 septembre 2026)

Missions principales

Sous l'autorité de (la Direction), l'agent aura pour mission d'assurer le suivi administratif, comptable et RHde la structure.

• Gestion administrative
  • Assurer le suivi administratif courant
  • Préparer et suivre les courriers, courriels et documents administratifs
  • Classer et archiver les pièces administratives et comptables
  • Assurer le suivi des dossiers et échéances
  • Préparer les éléments nécessaires aux réunions et au suivi de l'activité
  • Assurer les relations administratives avec les différents interlocuteurs
• Gestion comptable
  • Enregistrer et contrôler les pièces comptables
  • Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients
  • Préparer les règlements et suivre les échéances
  • Effectuer le rapprochement des pièces comptables
  • Participer au suivi budgétaire et suivi de la trésorerie
  • Préparer les éléments nécessaires à la clôture comptable
  • Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
  • Préparer les éléments destinés à l'expert-comptable ou au service financier, le cas échéant
• Gestion des ressources humaines
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel
  • Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail
  • Préparer les éléments variables nécessaires à l'établissement des paies
  • Assurer le suivi administratif des contrats de travail
  • Participer au suivi des déclarations sociales
  • Tenir à jour les dossiers individuels des salariés
  • Assurer le suivi des visites médicales et des obligations administratives liées au personnel
  • Apporter un appui administratif aux responsables dans les questions courantes de ressourceshumaines

Profil recherché

La personne recherchée devra disposer d'une formation ou d'une expérience significative en gestionadministrative et comptable.Une expérience en gestion des ressources humaines constitue un atout important.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des principes de comptabilité générale
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Bonne connaissance des procédures administratives
• Connaissances en gestion de la paie et administration du personnel
• Capacité à suivre des dossiers avec rigueur et méthode
• Bonne capacité d'organisation
• Aptitude à respecter les échéances
• Sens de la confidentialité, notamment pour les données comptables et RH
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• La connaissance d'un logiciel comptable et/ou de paie sera appréciée

Qualités personnelles

• rigoureuse et organisée
• autonome dans son travail
• discrète et respectueuse de la confidentialité
• polyvalente
• réactive
• ayant le sens du service
• capable de travailler en lien avec différents interlocuteurs

Organisation du temps de travail

Le poste est proposé à 50 % d'un temps complet. La répartition des horaires pourra être organisée selon les besoins du service et les disponibilités du candidat,sur la base de (2 jours et demi / matinées ou après-midis / autre

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil et expérience - indice - 1.3 (convention collective code 1909)

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de voyage

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