AGENT FACTOTUM (H/F)

Armonia; Palaiseau; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Armonia recherche un agent factotum des services généraux pour assurer le fonctionnement et la logistique du bâtiment d’enseignement mutualisé. Vous contrôlerez les locaux, gérerez le mobilier et assisterez les utilisateurs dans les équipements audiovisuels et les visioconférences.

Vous serez basé sur l’un des sites clients et représenterez l’image de l’entreprise avec un sens du service irréprochable. Bonnes bases en informatique et excellente communication orale et écrite obligatoires.

Qualifications

• Exigences de base en informatique et bureautique.
• Bonne communication orale et écrite en français.
• Sérieux, avenant et orienté service.

Responsibilities

• Assurer le fonctionnement et la logistique du bâtiment d’enseignement mutualisé.
• Contrôler le bon fonctionnement des locaux et installation (éclairage, wifi).
• Vérifier l’état et la présence du mobilier conformément à la capacité des salles.
• Adapter l’installation des salles selon les demandes des écoles et effectuer une petite manutention.
• Gérer les locaux partagés et préparer les espaces (réunions, pauses café).
• Renseigner et orienter étudiants et enseignants-chercheurs.
• Suivre et commander les consommables des photocopieurs et solliciter la maintenance si besoin.
• Assurer une assistance de 1er niveau des matériels audiovisuels sur la plage horaire.
• Accompagner les utilisateurs dans l’usage des équipements audiovisuels et leur raccordement.
• Gérer micros, câbles, enregistreurs et périphériques vidéo; organiser les visioconférences et captation des cours.
• Maintenance de niveau 1: remplacer câbles, consommables et matériel défectueux.

Skills

Sérieux, avenant, sens du service

Bonne communication orale et écrite

Informatique de base / bureautique

Tools

Matériel audiovisuel

Job description

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un agent factotum des services généraux pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :

Assurer le fonctionnement et la logistique du bâtiment d’enseignement mutualisé

• Contrôler le bon fonctionnement des locaux et installation (allumage et extinction des lumières, vérification de l'installation Wifi, …) ;
• Vérifier l’état et la présence du mobilier conformément à la capacité de chaque salle ;
• Modifier l’installation des salles suivant les demandes des écoles. Petite manutention : déplacement du mobilier pédagogique (tables, chaises.) ;
• Gérer les locaux partagés (salles de réunion, salle des professeurs, salles projet…) : aménagement et préparation, pauses café… ;
• Renseigner et orienter étudiants, apprenants et enseignants-chercheurs ;
• Assurer le suivi et la commande des consommables des photocopieurs et faire appel à la maintenance le cas échéant ;
• Assurer une assistance et maintenance de 1er niveau des matériels audiovisuels sur la plage horaire usuelle :
• Assister et accompagner les utilisateurs dans l’usage des équipements audiovisuels à exploiter (micros, contrôleurs tactiles, écrans LED, vidéoprojecteurs, Zoom Room, caméras, switcher vidéo, audio) et le raccordement de l’ordinateur.
• Gérer les micros, sélecteurs, enregistreurs, périphériques vidéo. Mettre en place les visioconférences et la captation des cours pour les amphithéâtres occupés.
• Assurer une maintenance de niveau 1 : remplacement câbles ou périphériques audiovisuels et toile d’écran défectueux. Remplacement lampe et filtre vidéoprojecteur, piles, …. Gérer les petits consommables (télécommandes, pointeurs lasers, adaptateurs, …).

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Bonnes bases en informatique (outils bureautiques)

Bonne communication orale et écrite

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.