Agent(e) en charge du parc automobile

Département de la Nièvre; Nevers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité gouvernementale locale située en Bourgogne-Franche-Comté cherche à embaucher un professionnel pour gérer la flotte automobile, en assurant la préparation, la maintenance, et l'optimisation des véhicules. Les responsabilités comprennent le suivi des réparations, la planification des interventions, et la veille stratégique sur les modernisations. Idéal pour celui qui a une passion pour l'administration publique et l'amélioration des services.

Responsabilités

• Gérer les petites réparations et dépannages rapides des véhicules.
• Préparer les véhicules à vendre et ceux achetés.
• Élaborer des outils de suivi du parc automobile et exploiter les données.
• Planifier et gérer les interventions sur les véhicules.

Description du poste

Gestion Technique

• Petites réparations, niveaux, dépannages rapides
• Préparation des véhicules à vendre et des véhicules achetés
• Recensement des besoins en petites fournitures pour les véhicules
• Approvisionnement en carburant (vérification du carburant des véhicules du pool et autres véhicules pris en charge)
• Transfert des véhicules sur le lieu de réparations et d’expertises
• Nettoyage des véhicules de la flotte en appui à l’agent à temps partiel
• Suivi du fonctionnement des bornes électriques en lien avec le service des bâtiments
• Gestion des badge d’accès du parking

Gestion administrative, planification et suivi de la flotte automobile :

• Appui à l’agent en charge des réservations de véhicules
• Élaboration d’outils de suivi du parc automobile et exploitation des données recueillies
• Suivi des kilométrages et des taux d’utilisation des véhicules (pool et sites extérieurs)
• Suivi des affectations des véhicules et des remisages (permanents) en fonction des besoins réels des services
• Planification et gestion des interventions sur les véhicules en lien avec Nièvre Travaux Matériels
• Suivi des réparations
• Planification du nettoyage des véhicules des sites avec l’agent à temps partiel
• Suivi des consommation des véhicules électriques
• Gestion et suivi des badges d’accès au parking et des autorisations de conduite
• Participation à l’élaboration de dossiers spécifiques concernant la gestion et le suivi du Pool
• Participation à l’élaboration des dossiers et cahiers des charges dans le cadre de l’achat de véhicules (marchés ponctuels)
• Organisation de la vente de véhicule (contrôle technique, publication sur le site d’enchères, remise du véhicule…) en lien avec la gestionnaire logistique et la cheffe de service
• Veille juridique

Gestion Dynamique Et Stratégique Du Parc

• Mise en adéquation des véhicules du parc et des besoins observés
• Production et d’un programme pluriannuel de renouvellement du parc
• Veille et recherche sur des solutions de modernisation et de verdissement du parc automobile
• Production de proposition (notes, présentations) en lien avec la gestion stratégique du parc
• Optimisation de la composition du parc en fonction des usages
• Intégration des nouvelles énergies dans la flotte automobile
• Prospection sur les ventes et achats de véhicule ajustée en fonctions des besoins des services
• Négociation avec des concessionnaires
• Demande de devis UGAP et concessionnaires
• Alerte sur les difficultés rencontrées dans le parc automobiles