AGENT.E D'ACCUEIL ET DE PRESTATIONS - ÉTAT CIVIL

Direction Population et Citoyenneté; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Population et Citoyenneté de Rennes Ville et Métropole recherche deux Agents d’État Civil au sein du service Événements de vie. Vous assurerez l'accueil des usagers et l'enregistrement des actes de l'État civil en vérifiant les justificatifs.

Vous contribuerez au suivi des dossiers de mariage, à l'enregistrement des déclarations et à la gestion des registres d'état civil, avec rigueur et discrétion, en équipe. Horaires 36h15; lieu Hôtel de ville de Rennes.

Qualifications

• Expérience souhaitée en État civil.
• Capacité à enregistrer actes et vérifier justificatifs.
• Bon relationnel et discrétion requis.

Responsabilités

• Accueil des usagers et enregistrement des actes de l'État civil en vérifiant les justificatifs.
• Suivi des dossiers de mariage de l'instruction à la célébration et rédaction d'actes.
• Enregistrement des déclarations et dissolution de PACS; gestion des registres d'état civil.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Aisance informatique

Procédures administratives

Description du poste

AGENT.E D'ACCUEIL ET DE PRESTATIONS - ÉTAT CIVIL

Collectivité Ville de Rennes

Service Evènements de vie

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction Population et Citoyenneté

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Réf. 2026-MA-4583

Date prévisionnelle d'embauche 01/11/2026

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

La Direction Population Citoyenneté est au service de l'usager pour les prestations État civil, titres d'identité, élections et funéraires.

Au sein du service Événements de vie, nous cherchons nos 2 prochains.es Agents.es d’État Civil.

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Évènements de vie, vos missions s'articulent autour :

• De l'accueil des usagers afin d'informer et d'enregistrer les actes de l'état civil (naissance, reconnaissance, adoption, décès…) en vérifiant les justificatifs fournis.
• Du suivi des dossiers de mariage de l'instruction à la célébration (constitution du dossier administratif, rédaction d'actes et participation aux cérémonies)
• De l'enregistrement des déclarations et dissolution de PACS
• De la gestion et mise à jour des registres d'état civil (classement, rectification d'erreurs matérielles, livrets de famille)
• De la participation ponctuelle aux missions du service Etat-Civil formalités et de la formation ponctuelle aux agents contractuels en remplacement lors de leur arrivée
• Capacité d'assimilation des connaissances juridiques en droit civil
• Capacité à assurer un accueil polyvalent de qualité dans le respect de la réglementation
• Sens relationnel et aptitudes à expliciter les procédures administratives
• Aisance avec l'outil informatique ainsi que dans la rédaction et la production d'actes
• Devoir de réserve et discrétion
• Expérience souhaitée en Etat civil

Vous êtes rigoureux.se, autonome et avez l'esprit d'équipe ? Rejoignez-nous !

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Temps de travail 36h15 avec octroi de RTT - Horaires variables entre 8h30 et 17h15

Lieu de travail : Hôtel de ville de Rennes

Travail occasionnel le samedi par roulement pour la célébration des mariages (3-4/an)

Les entretiens se dérouleront le 16 octobre.