Agent(e) administratif(ve) principal(e) (H/F)

SAUVEGARDE 71; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de protection sociale située à Chalon-sur-Saône recherche un assistant administratif. Les responsabilités incluent l'assistance aux Mandataires Judiciaires et le suivi des dossiers sociaux. Le candidat doit posséder un diplôme Bac+2, des compétences informatiques, et un intérêt pour le travail social. Ce poste en CDI de 35 heures par semaine nécessite une expérience d'au moins un an et un permis de conduire B. Salaire selon la CCN 66.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT, etc.).
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Connaissance des divers dispositifs sociaux souhaitée.
• Capacité à s'inscrire dans des groupes de travail.

Responsabilités

• Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires.
• Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques.
• Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Contrôler la conformité des données

Corriger et mettre en forme un document

Mettre à jour un dossier, une base de données

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Utiliser les outils numériques

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat

Outils

Microsoft Word

Tableau Excel

Description du poste

MISSIONS

• Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure.
• Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM).
• Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM, etc.
• Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques.
• Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques).

Pour postuler, merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV.

PROFIL/APTITUDES REQUISES

• Diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT, etc.).
• Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word).
• Maîtrise des outils de communication (logiciel d'échanges de données informatiques, internet, intranet).
• Connaissance des divers dispositifs sociaux souhaitée.
• Intérêt et curiosité pour le travail social, et pour la matière juridique notamment Protection Juridique des Majeurs et Mesures Judiciaires d'Aide à la Gestion du Budget Familial.
• Capacité à s'inscrire dans des activités au-delà de son poste de travail (remplacement au standard, à la Gestion Électronique des Documents…).
• Capacité à s'inscrire dans des groupes de travail et être force de proposition auprès de la Direction.
• Être titulaire du permis B avec véhicule personnel (en complément des voitures de service).

TYPE DE CONTRAT

CDI, Contrat travail, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

SALAIRE

• Selon CCN 66

DEPLACEMENTS

Ponctuels

EXPÉRIENCE

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable

FORMATION

• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat – Cette formation est indispensable

COMPÉTENCES

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger – Ce permis est indispensable

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

EMPLOYEUR

200 à 249 salariés