Agent(e) administratif (H/F)

PREFECTURE DE L'INDRE; Boussac; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Handi-engagé

Résumé du poste

La Préfecture de l'Indre, Sous-préfecture du Blanc, recrute un agent administratif (H/F) en CDD de 3 mois pour assurer des tâches de secrétariat et de préparation de dossiers. Poste situé à Le Blanc, 36300, 35 heures par semaine, travail en journée, horaires variables possible. Salaire brut mensuel autour de 1 919,88 €.

Débutants acceptés et Bac ou équivalent requis. Compétences en informatique bureautique et sens du relationnel indispensables.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent.
• Compétences en informatique bureautique indispensables.
• Bon relationnel et sens des relations humaines.
• Savoir accueillir et communiquer.
• Savoir s'adapter.
• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Connaître l'environnement professionnel.

Responsabilités

• Préparation des dossiers pour le corps préfectoral.
• Prise de notes et préparation de comptes rendus.
• Participation aux activités du secrétariat du Sous-préfet et du bureau des collectivités et de l'environnement.
• Classement des dossiers et mise en archivage.
• Gestion des rendez-vous et organisation des visites et réunions.

Connaissances

Informatique bureautique

Relation humaine

Savoir accueillir

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier/base de donNÉ

Connaître l'environnement profession

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Agent(e) administratif (H/F) 36 - Le Blanc

Actualisé le 21 août 2026
Employeur handi-engagé

Votre environnement professionnel : Sous-préfecture du Blanc 10 rue de la Sous-préfecture 36300 LE BLANC- Activités du serviceLe Sous-préfet d'arrondissement est le délégué du Préfet dans l'arrondissement. Il assiste le Préfet dans la représentation territoriale de l'Etat. Il veille au respect des lois et règlements et concourt au maintien de la sécurité et de l'ordre public et à la protection des populations. Il anime et coordonne l'action des services de l'État pour la mise en œuvre des politiques nationales et communautaires, notamment en matière d'aménagement du territoire et du développement local. Il participe à l'exercice du contrôle administratif et au conseil aux collectivités locales.La sous-préfecture dispose d'un espace France services (EFS) labellisé depuis 2021 qui permet aux usagers de faire de nombreuses démarches administratives numériques. En 2025, 9300 personnes ont été accompagnées numériquement par les 2 agents de l'EFS.- Composition et effectifs du serviceLa Sous-préfète, 5 agents administratifs, 2 agents techniques.Vos activités principales :Préparation des dossiers pour le corps préfectoral.Prise de notes et préparation de compte-rendus.Participation aux activités du secrétariat du Sous-préfet et à celles du bureau des collectivités et de l'environnement allant du classement des dossiers des établissements recevant du public, des délibérations des collectivités, à la préparation des PV de commissions de sécurité, à la rédaction de tableaux de suivi ou compte-rendus, à la mise en archivage de dossiers, etc.Vos perspectives :concours administratifs

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1919.88 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Avoir des compétences en informatique bureautique Cette compétence est indispensable
• Avoir le sens des relations humaines Cette compétence est indispensable
• Savoir accueillir Cette compétence est indispensable
• Savoir communiquer Cette compétence est indispensable
• Savoir s'adapter Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaître l'environnement professionnel

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale