Agent des services généraux - H / F

Avenir RH; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un AGENT DES SERVICES GENERAUX à Saint-Germain-en-Laye. Vous serez responsable du soutien logistique et administratif, de la gestion des biens et de la réception des marchandises. Le poste nécessite une première expérience dans un environnement anglophone et la maitrise des outils bureautiques. La certification de conduite de chariot élévateur est également requise.

Qualifications

• Première expérience en tant qu’agent polyvalent des services généraux requise.
• Certification de conduite de chariot élévateur indispensable.
• Capacité à répondre au téléphone en anglais et à orienter les appels.

Responsabilités

• Soutien logistique et administratif aux départements.
• Réception et stockage des consommables sur site.
• Gestion des expéditions et réceptions de marchandises.

Connaissances

Compétences en logistique

Compétences administratives

Maîtrise de l'anglais

Outils

Excel

SAP

Description du poste

À propos de nous

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

Mission

Avenir RH recrute pour son client situé à Saint Germain en Laye, un AGENT DES SERVICES GENERAUX - H / F

Polyvalent vos missions sont les suivantes :

• Soutien LOGISTIQUE et ADMINISTRATIF aux différents départements comptabilité / finance, RH, achats, HSE...
• Réception et stockage des consommables du site
• Expédition et réception de marchandises (colis, palettes)
• Acheminement des marchandises vers les sites distants
• Enregistrement des flux entrants et sortants dans un fichier Excel
• Accueil des visiteurs, stagiaires et intervenants pour les formations (gestion des badges, commande des repas si nécessaire )
• Vérification de la réception des factures fournisseurs et clients : transmission aux différents services comptables
• Suivi des paiements de factures par la création d'encaissements dans le système.
• Archivage physique des documents

Horaires 8h 16h du lundi au vendredi.

La certification de conduite de chariot élévateur est requise pour ce poste.

Profil

Vous avez une première expérience en tant qu’agent polyvalent des services généraux (factotum) dans un environnement anglophone.

Vous maitrisez leslogiciels bureautiques et l’anglais (pour répondre au téléphone et orienter les appels ainsi que saisir les informations dans SAP).

Pour ce poste la certification de conduite de chariot élévateur est requise pour réceptionner le matériel (en transite) utile aux différentes entités.

Votresens du service, votre aisance relationnelle sont des atouts pour réussir vos missions.