Agent de transit maritime F/H

QUALITAIR&SEA Dimotrans Group; Semoy; Remote; EUR 24,000 - 38,000; Full time

Job summary

QUALITAIR&SEA Dimotrans Group cherche à renforcer son équipe afin d’organiser le transport, suivre les instructions clients et assurer le contrôle documentaire pour des activités import/export.

Le candidat appliquera le système qualité et gérera les non-conformités ainsi que les réclamations clients, tout en négociant les conditions de transport et en assurant le suivi des dossiers clients jusqu’à la facturation.

Qualifications

• Organisation et planification des opérations de transport.
• Capacité à négocier les conditions de transport et à coordonner les pré/post acheminements.
• Maîtrise des règles et procédures qualité et conformité réglementaire.
• Gestion des non-conformités et réclamations clients.
• Réalisation et suivi des dossiers d’exploitation import/export.

Responsibilities

• Organisation du transport et suivi des instructions clients.
• Contrôle documentaire et vérification de la conformité des marchandises.
• Montage du dossier d’exploitation import/export et transmission au service douane.
• Négociation des conditions de transport et sélection de transporteurs.
• Facturation dans les délais et respect des tarifs.
• Déclenchement d’actions correctives en cas de non-conformité.

Skills

Organisation

Négociation

Gestion documentaire

Conformité réglementaire

Suivi client

Job description

Les challenges qui vous attendent :

• Organisation du transport avec notamment le suivi des instructions clients, le contrôle documentaire et le contrôle de la conformité de la marchandise dans le respect de la réglementation. Vous montez le dossier d’exploitation import/export dans le respect des règles de gestion, transmettez le dossier au service douane et envoyez les documents nécessaires aux clients.
• Cotation : Vous effectuez les cotations agents maison et client.
• Qualité: Vous appliquez le système qualité, les procédures métier et vous enregistrez les non-conformités et les réclamations clients. En cas de besoin vous déclenchez / proposez des actions de mise en conformité correctives/préventives.

Vous négociez les conditions de transport, organisez le transport (pré/post acheminement) et gérez les relations avec les transporteurs connus. Vous sélectionnez de nouveaux fournisseurs en fonction des besoins clients. Vous facturez le dossier dans le respect des délais et des tarifs. Si nécessaire, vous prenez des réserves dans le respect des procédures en vigueur.