Agent de Planning H/F

Option Intérim; Plaisir; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Option Intérim recherche un(e) chargé(e) de planning pour assurer le suivi et la planification des campagnes d’affichage sur l’ensemble de la France, en lien avec les équipes commerciales, production et exploitation. Vous saisirez les visuels et informations dans les outils internes, planifierez les campagnes de leur ouverture à leur clôture et gérerez les urgences et modifications de dernière minute avec rigueur et autonomie.

Horaires: 35h/semaine, 9h-13h puis 14h15-17h15.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent souhaitée.
• Une première expérience en planification, coordination, administration ou production appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Aisance téléphonique et par email.
• Organisation, rigueur, réactivité et autonomie.
• Esprit d'équipe et gestion des priorités.

Responsabilités

• Récupérer et vérifier les instructions nécessaires au lancement des campagnes.
• Saisir les visuels et informations dans les outils internes.
• Planifier et suivre les campagnes de leur ouverture jusqu’à leur clôture.
• Relancer les interlocuteurs pour respecter les délais.
• Déterminer les quantités à produire et préparer les éléments de production.
• Coordonner les équipes commerciales, production et exploitation.
• Gérer les urgences et les modifications de dernière minute.
• Garantir le suivi rigoureux des dossiers.

Connaissances

Planification

Coordination

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Relation téléphonique

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Description du poste

Au sein du service Planning, vous assurez le suivi et la bonne planification des campagnes d’affichage sur l’ensemble de la France, en lien avec les équipes commerciales, production et exploitation.

Vos missions :

• Récupérer et vérifier les instructions nécessaires au lancement des campagnes.

• Saisir les visuels et informations dans les outils informatiques internes.

• Planifier et suivre les campagnes d’affichage de leur ouverture jusqu’à leur clôture.

• Relancer les différents interlocuteurs afin de respecter les délais.

• Déterminer les quantités à produire et préparer les éléments nécessaires à la production.

• Assurer la coordination entre les équipes commerciales, production et exploitation.

• Gérer les urgences, modifications et imprévus de dernière minute.

• Garantir un suivi rigoureux des dossiers.

Profil recherché :

• Formation Bac à Bac +2.

• Une première expérience en planification, coordination, administration ou environnement de production est appréciée.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment Excel.

• Vous êtes à l’aise au téléphone et par e-mail.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome.

• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.

Horaires:

35h par semaine

9h à 13h puis 14h15 à 17h15

Taux horaire : 12.92€b/heure

Contrat : Mission d’intérim avec évolution possible en CDI

Poste à pourvoir rapidement

REF:IND2024