Agent de gestion administrative, Agent d'accueil

CC ANDAINE - PASSAIS; Juvigny-Val-d'Andaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un Agent de gestion administrative et d'accueil. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de divers secrétariats, et de l'organisation d'évènements. Pour ce poste, un Bac pro en gestion des organisations est requis. Des compétences en gestion administrative et en logiciels bureautiques sont attendues. Le poste est à temps complet à partir du 01/03/2026.

Prestations

Régime indemnitaire

Participation employeur à un contrat santé

CNAS

Qualifications

• Expérience en secrétariat assistanat direction appréciée.
• Être capable d'archiver des dossiers efficacement.
• Maîtriser les techniques de prise de notes.
• Utiliser les outils numériques.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion du secrétariat du directeur général.
• Suivi des réservations des salles.
• Accompagnement à la préparation des instances institutionnelles.
• Recevoir et traiter les courriers.

Connaissances

Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des collectivités locales

Techniques de communication orale et écrite

Techniques de gestion administrative et secrétariat

Logiciels bureautiques et d'internet

Langue anglaise (orale et écrite)

Organisation et planification

Respect de la confidentialité

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe et sens du relationnel

Formation

Bac pro assistance à la gestion des organisations

Description du poste

Offre n° 202LLCY: Agent de gestion administrative, Agent d'accueil (H/F)

Polyvalent, de catégorie C, à temps complet à compter du 01/03/2026. Les entretiens auront lieu semaine 08 à titre prévisionnel.

Responsabilités principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
• Réception, traitement et diffusion de l'information
• Réception et diffusion des courriers postaux et électroniques, livraisons
• Gestion du secrétariat du directeur(trice) général(e) des services
• Assistant(e) en matière d'urbanisme
• െടുക്ക 24 « Gestion du secrétariat du Président(e) de la collectivité
• Gestion du site internet et application intramuros de la collectivité
• Organisation et intendance de certains évènements de la sendo communit
• Suivi des réservations des salles du siège de la collectivité
• Accompagnement à la préparation des instances institutionnelles, Convocation des instances communautaires
• Gestion et suivi des dossiers SPANC
• Suivi des réservations du mini-bus

Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service.

Connaissances et compétences requises

• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Connaître les techniques de communication orale et écrite
• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Avoir de bonnes connaissances des logiciels bureautiques et d'internet
• Connaître la base écrite et orale de la langue Anglaise
• Connaître les règles en matière de classement et d'archivage de la documentation
• Savoir organiser son travail et planifier des activités
• Savoir prioriser les urgences
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Discrétion et confiance dans les relations professionnelles
• Devoir du réserve et sens du service public
• Rigueur et organisation
• Esprit d'équipe, sens du relationnel
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Esprit d'initiative et de collaboration

Lieu de travail

Siège de la Communauté de communes Andaine-Passais

Temps de travail

Temps de travail hebdomadaire du lundi au vendredi. Travail sédentaire, traj Wass de départementaux possibles.

Outils professionnels mis à disposition

Outils professionnels mis à disposition nécessaires à l'exercice des missions.

Relations professionnelles

Président et élus, DGS, services et communes de la collectivité, partenaires institutionനῆ et prestataires, public.

Avantages liés au poste

Régime indemnitaire, participation employeur au contrat santé et à la prévoyance, CNAS.

Dossier de candidature obligatoire Rail

CV, lettre de motivation, copie diplômes, copie carte d'identité recto-verso à adresser : soit par courrier à l'attention de M. le Président de la Communauté de communes Andaine-Passais : antenne locale de la CC Andaine-Passais, service RH, 17 rue du Domfrontais 61350 Passais Villages; soit par mail à l'attention de Mme la responsable RH : [e-mail]

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Primes
• Traitement indiciaire (grille FPT)

Déplacements

Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Patch.
• Secrétariat assistanat direction
• Secrétariat, Assistant de direction

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner Umlütz
• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)
• Assurer la gestion administrative d'une activité (indispensable)
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous_unknown
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Modalités d'accueil (indispensable)
• Normes rédactionnelles (indispensable)
• Resist monorgan organisator. (indispensable)
• Règles d'affranchissement du courrier (indispensable)
• Techniques de prise de notes (indispensable)
• Titre professionnel secrétaire assistant (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
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Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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