Agent de facturation (h / f)

Distribution Services Industriels; Marignane; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution recherche un agent de facturation pour gérer la rédaction et le suivi des factures. Vous serez responsable des rapprochements, des relances, et de la mise à jour des bases de données clients dans un environnement dynamique. Le poste requiert rigueur, bonne organisation et compétences relationnelles.

Qualifications

• Aisance dans l’expression écrite et communication orale.
• Appétence pour les chiffres.
• Anglais niveau intermédiaire souhaité.

Responsabilités

• Rédaction des factures clients et suivi des paiements.
• Gestion des rapprochements entre les bons de commande et les factures.
• Reporting vers la comptabilité générale.

Connaissances

Organisation

Méthode

Rigueur

Bon sens relationnel

Aisance dans l’expression écrite

Communication orale

Appétence pour les chiffres

Polyvalence

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

L'agent de facturation est en charge de rédiger les factures de son entreprise et de garantir leur paiement.

Activités

• Rédaction des factures clients
• Rapprochement bon de commande/bon de livraison/factures
• Effectue un reporting des éléments vers la comptabilité générale
• Veille règlementaire
• vérifier que le dossier est complet
• Effectue le suivi des avoirs
• Envoi des factures EDI
• classement et archivage des factures
• Relancer pour retour a la facturation avec envoi des BL restants à facturer
• Est en contact avec le manager pour le suivi des commandes
• Mise a jour de la base de données clients
• Tenue des tableaux de bords d’activité et de reporting
• Enregistrement et la vérification des coordonnées clients

Risques et contraintes

• Travail sur écran
• Gestion du stress

Savoir être

Organisation et méthode
Rigueur
Bon sens relationne

Savoir faire

Aisance dans l’expression écrite et communication orale
Appétence pour les chiffres
Maîtrise des logiciels bureautiques
Conception et mise à jour des tableaux de bords
Polyvalence
Anglais niveau intermédiaire souhaité