Agent de bureau vacataire (F/H)

Atelier industriel de l'aéronautique de Clermont-Fd; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un service ministériel à Bordeaux recrute un vacataire pour rédiger des attestations d'exposition professionnelles. Le candidat doit posséder une solide maîtrise des outils bureautiques, être méthodique et autonome. Les tâches incluent l'extraction de données et la validation des documents. Le poste ne permet pas le télétravail et exige des horaires variables, avec un encadrement permanent. Formation Bac minimum requise, réservée aux ressortissants nationaux.

Prestations

Repas dans le restaurant d'entreprise

Lignes de bus disponibles

Qualifications

• Expérience professionnelle de plusieurs années avec des outils bureautiques.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant encadré.
• Respect des horaires de travail et des règles de fonctionnement.

Responsabilités

• Rédaction d'attestations d'exposition professionnelles.
• Extraction de données de logiciels.
• Validation avec le supérieur des attestations réalisées.

Connaissances

Utilisation de Word

Utilisation d'Excel

Méthodologie et organisation

Formation

Bac minimum

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

il y a 5 jours. Faites partie des 25 premiers candidats.

L'entreprise

Le Service Industriel Aéronautique (SIAé) du Ministère des Armées est en charge des actions de maintenance et de réparation des matériels aéronautiques.

Rattaché à l’état-major de l’armée de l’air et de l’espace (EMAAE), il est composé d'une direction centrale et de 5 Ateliers Industriels Aéronautiques (AIA) répartis sur 11 sites de production.

L’AIA de Bordeaux a pour mission principale la maintenance et la réparation des moteurs, propulseurs ou turboréacteurs.

Description du poste

Au sein du Groupe Prévention Sécurité (APS) de l’AIA de Bordeaux, le ou la vacataire aura pour mission de rédiger des attestations d’exposition professionnelles. Ces documents administratifs réglementaires pour les salariés retracent les expositions des agents aux produits chimiques CMR, à l’amiante et aux rayonnements ionisants. Ils sont rédigés au départ du personnel à l’aide de diverses sources d’information (logiciels, témoignages, archives) selon un modèle-type fourni.

Le service prévention sécurité (APS) fait face à un nombre important de dossiers à traiter. C’est une mission essentiellement de bureau sans possibilité de télétravail. Le candidat doit être rigoureux, méthodique et organisé. Le poste nécessite également autonomie mais il sera encadré en permanence par un personnel du bureau APS, permettant des échanges et réponses aux interrogations à tout moment.

Les Principales Tâches

• Respect du mode opératoire d’établissement des fiches mis en place.
• Extraction de données de logiciels.
• Exploitation de témoignages écrits.
• Utilisation d’outils bureautiques (Word, PDF, enregistrement de fichiers, copié/collé) pour rédaction, correction des erreurs (orthographe, compréhension) et mise en forme des attestations d’exposition professionnelles, selon le respect d'une charte graphique.
• Validation avec n+1 des attestations réalisées.

Il Est Demandé

• Une expérience professionnelle de plusieurs années des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, messagerie) au sein d’entreprises est exigée.
• Organisation et méthodes.
• Le respect des horaires de travail et des règles de fonctionnement et d’accès au site (plages d’horaire variable).
• Le travail sera supervisé par n+1 mais nécessite de l’autonomie.
• Une réunion d’accueil santé et sécurité, ainsi que sur la sécurité informatique seront dispensés au départ de la mission.

Profil recherché

Emploi de souveraineté nationale du Ministère des Armées réservé aux seuls ressortissants nationaux.

Formation Bac minimum.

Avoir +18 ans à la signature du contrat.

Etre libre de tout engagement à la date de signature du contrat (1er du mois).

Etre à jour des documents administratifs (Carte identifiée, carte vitale, etc.).

Les candidats doivent remplir les conditions générales d’accès aux emplois publics.

Repas dans le restaurant d'entreprise possible.

Lignes de bus disponibles.

Pas de possibilité d'hébergement sur le site.

Le poste est basé à Bordeaux.

Réf: d0179824-aa5a-42fa-b3cd-c4bdc00cd65a