Agent de bureau vacataire APS (F/H)

Atelier Industriel de l'Aéronautique de Bordeaux - AIA Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entité du Ministère des Armées à Bordeaux recherche un vacataire pour rédiger des attestations d’exposition professionnelles. Vous serez responsable d'extractions de données et de l'utilisation d'outils bureautiques tout en travaillant au sein d'une équipe. Ce poste nécessite une bonne méthodologie et organisation, tout en respectant des horaires variables. Le candidat doit avoir au minimum un Bac et de l'expérience sur des logiciels de bureautique. Possibilité de repas sur site.

Prestations

Repas dans le restaurant d'entreprise

Lignes de bus

Qualifications

• Expérience professionnelle avec des outils bureautiques exigée.
• Capacité à travailler de manière autonome sous supervision.
• Respect des horaires de travail variable.

Responsabilités

• Rédiger des attestations d’exposition professionnelles.
• Extraire des données de logiciels et exploiter des témoignages.
• Utiliser des outils bureautiques pour mise en forme et validation.

Connaissances

Rigueur

Méthodologie

Organisation

Formation

Bac minimum

Outils

Word

Excel

PDF

Description du poste

L'entreprise

Le Service Industriel Aéronautique (SIAé) du Ministère des Armées est en charge des actions de maintenance et de réparation des matériels aéronautiques. Rattaché à l’état-major de l’armée de l’air et de l’espace (EMAAE), il est composé d'une direction centrale et de 5 Ateliers Industriels Aéronautiques (AIA) répartis sur 11 sites de production. L’AIA de Bordeaux a pour mission principale la maintenance et la réparation des moteurs, propulseurs ou turboréacteurs.

Description Du Poste

Au sein du Groupe Prévention Sécurité (APS) de l’AIA de Bordeaux, le ou la vacataire aura pour mission de rédiger des attestations d’exposition professionnelles. Ces documents administratifs réglementaires pour les salariés, retracent les expositions des agents aux produits chimiques CMR, à l'amiante et aux rayonnement ionisants. Ils sont rédigés au départ des personnels à l’aide de diverses sources d’information (logiciels, témoignages, archives) selon un modèle-type fourni. Le service prévention sécurité (APS) fait face à un nombre de dossiers important à traiter. C’est une mission essentiellement de bureau sans possibilité de télétravail. Le candidat doit être rigoureux, méthodique et organisé. Le poste nécessite également autonomie mais il sera encadré en permanence par un personnel du bureau APS, permettant des échanges et réponses aux interrogations à tout moment.

Les Principales Tâches Sont

• Respect du mode opératoire d’établissement des fiches mis en place ;
• Extraction de données de logiciels ;
• Exploitation de témoignages écrits ;
• Utilisation d’outils bureautiques (Word, PDF, enregistrement de fichiers, copié/collé) pour rédaction, correction des erreurs (orthographe, compréhension) et mise en forme des attestations d’exposition professionnelles,selon le respect d'une chartre graphique .
• Validation avec n+1 des attestations réalisées.

Il Est Demandé

• Une expérience professionnelle de plusieurs années des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, messagerie) au sein d’entreprises est exigée ;
• Organisation et méthodes;
• Les horaires de travail et les règles de fonctionnement et d’accès au site devront être respectées (plages d’horaire variable).
• Le travail sera supervisé par n+1 mais nécessite de l’autonomie.
• Une réunion d’accueil santé et sécurité, ainsi que sur la sécurité informatique seront dispensés au départ de la mission.

Repas dans le restaurant d'entreprise possible.

Lignes de bus.

Pas de possibilité d'hébergement sur le site.

Le poste est basé à Bordeaux

Profil recherché

Emploi de souveraineté nationale du Ministère des Armées réservé aux seuls ressortissants nationaux.

Formation Bac minimum.

Avoir + 18 ans à la signature du contrat.

Etre libre de tout engagement à la date de signature du contrat (1er du mois).

Etre à jour des documents administratifs (Carte identiée, carte vitale ect...).

Les candidats doivent remplir les conditions générales d’accès aux emplois publics.