AGENT DE BASCULE ADMINISTRATIF H/F

Ras intérim; Marseille; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ras Interim Marseille recherche un Agent de bascule administratif pour rejoindre une équipe dynamique au sein de notre agence marseillaise. Vous assurez la coordination des flux administratifs liés au transport et au bascule des opérations, avec un service de qualité à nos partenaires.

Le poste en intérim à temps plein (35h/semaine) débute le 1er janvier 2025 et prévoit l’utilisation du Pack Office pour produire et suivre les documents administratifs, les bons de livraison et les factures.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office pour la gestion administrative
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un rôle similaire
• Excellentes compétences organisationnelles
• Aptitudes relationnelles et autonomie
• Capacité à travailler de manière proactive en équipe

Responsibilities

• Accueillir, orienter et informer les clients, visiteurs et chauffeurs
• Vérifier la conformité des documents de commande des chauffeurs et des livraisons
• Réaliser la tare des camions et assurer le suivi administratif des opérations de pesée
• Établir les bons de livraison, les factures et effectuer les encaissements
• Gérer l'accueil téléphonique et faire le lien entre chauffeurs et services internes
• Utiliser le Pack Office pour créer et suivre les documents administratifs relatifs au transport
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations de bascule

Skills

Pack Office

Expérience 3-5 ans

Organisation

Relationnel

Autonomie

Job description

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Rejoignez une entreprise spécialisée dans la location de matériel de levage à Marseille en intérim avec R.A.S Intérim MARSEILLE ESTAQUE pour un poste d'Agent de bascule administratif.

Mission :

Rejoignez une équipe dynamique pour coordonner et optimiser les opérations administratives essentielles en lien avec la gestion des flux logistiques de l'entreprise.

• Accueillir, orienter et informer les clients, visiteurs, et chauffeurs.

• Vérifier la conformité des documents de commande des chauffeurs et la conformité des livraisons.

• Effectuer la tare des camions et assurer le suivi administratif des opérations de pesée (enregistrement et vérification des tickets de pesée).

• Établir les bons de livraison, les factures et effectuer les encaissements.

• Gérer l'accueil téléphonique et être l'interface entre les chauffeurs et les services internes.

• Utiliser le Pack Office pour créer et suivre les documents administratifs relatifs au transport.

• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations de bascule.

Profil :

Formation et expérience

En tant qu'Agent de Bascule Administratif confirmé, vous intégrerez une équipe dynamique et serez responsable de la gestion efficace du flux d'informations tout en assurant un service de qualité à nos partenaires. Votre expérience et votre maîtrise des outils bureautiques vous permettront d'exceller dans ce rôle central.

• Maîtrise du pack office pour une gestion fluide des tâches administratives
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, démontrant votre capacité à gérer des responsabilités variées
• Excellentes compétences organisationnelles pour prioriser les tâches et respecter les délais
• Aptitudes relationnelles solides pour assurer une communication claire et efficace avec diverses parties prenantes
• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant activement à une dynamique d'équipe positive
• Sens du détail et rigueur pour garantir l'exactitude des informations traitées

Ce que nous offrons :

Nous vous proposons un poste en intérim à temps plein (35h/semaine) au sein d'une entreprise dynamique située à Marseille. Le contrat débutera dès le 1er janvier 2025. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un environnement de travail stimulant et enrichissant. Nous veillons à ce que vous puissiez évaluer régulièrement votre salaire afin de vous offrir des conditions de travail attractives. Réalisez vos ambitions dans un cadre professionnel chaleureux et accueillant !