Agent d'Accueil & Support Administratif Polyvalent

Fondation Partage et Vie; Beuvry-la-Forêt; Sur place; EUR 13 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Résumé du poste

Fondation Partage et Vie recherche un agent d'accueil (H/F) pour un poste à 50% du temps, CDI. Vous serez le premier contact des résidents et visiteurs, assurez un accueil chaleureux et contribuerez à la gestion administrative et RH de l établissement.

Vous participerez à l accompagnement des entrées des résidents, à la constitution des dossiers, et au suivi des documents liés aux contrats et avenants. Une expérience en secrétariat et des compétences bureautiques solides sont attendues.

Qualifications

• Titulaire d'un CAP d'employé de bureau ou BEP( diplôme équivalent) reconnu.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et saisie rapide des données.
• Sens de l'organisation et travail en équipe apprécié.

Responsabilités

• Premier interlocuteur des visiteurs et partenaires, accueil en présentiel et téléphone.
• Veille à la circulation des informations et à la fiabilité des dossiers.
• Gestion documentaire: suivi, classement et archivage des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Formation

CAP/BEPPose

Outils

Bureautique

Description du poste

Fondation Partage et Vie recherche un agent d'accueil (H/F) pour un poste à 50% du temps, CDI. Vous serez le premier contact des résidents et visiteurs, assurez un accueil chaleureux et contribuerez à la gestion administrative et RH de l établissement.

Vous participerez à l accompagnement des entrées des résidents, à la constitution des dossiers, et au suivi des documents liés aux contrats et avenants. Une expérience en secrétariat et des compétences bureautiques solides sont attendues.