Agent d'accueil & Secrétariat: Accueil et Dossiers

Korian; Reims; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Primes

Aides à la mobilité

Repas et transports

Résumé du poste

Korian, établissement de soins et de dépendance, recherche un agent d’accueil et secrétariat à Reims. Vous serez chargé de l’accueil des résidents, de la gestion des dossiers d’admission et du standard téléphonique.

Le poste requiert une première expérience en secrétariat ou accueil dans le secteur médico-social; vous travaillerez dans un cadre humain, avec des formations et des perspectives de mobilité au sein du groupe.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC type Secrétariat, vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier.
• Assurer la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
• Accueillir les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration.
• Être responsable du standard, réceptionner l’ensemble des appels et orienter vers l’interlocuteur concerné.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Secrétariat administratif

Relation client

Formation

BAC type Secrétariat

Outils

MS Office

Description du poste

Korian, établissement de soins et de dépendance, recherche un agent d’accueil et secrétariat à Reims. Vous serez chargé de l’accueil des résidents, de la gestion des dossiers d’admission et du standard téléphonique.

Le poste requiert une première expérience en secrétariat ou accueil dans le secteur médico-social; vous travaillerez dans un cadre humain, avec des formations et des perspectives de mobilité au sein du groupe.