Agent d'accueil F/H

KEOLIS limited; Beauvoir; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un agent d'accueil à Beauvoir pour assurer un accueil de qualité aux visiteurs, gérer les appels et traiter les incidents. Les candidats doivent avoir une aisance relationnelle, un sens du travail en équipe et maîtriser les outils informatiques. Ce poste en CDI Temps complet offre une opportunité de contribuer à l'expérience visiteur tout en garantissant la sécurité et la qualité du service. Une bonne maîtrise de l'anglais est requise.

Qualifications

• Établir un accueil de qualité pour les visiteurs.
• Gérer les situations délicates avec professionnalisme.
• Utiliser des outils de supervision pour la gestion des parkings.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients sur le site.
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Assurer la traçabilité des événements pour la gestion de parking.

Connaissances

Sens commercial développé

Aisance relationnelle

Sens du travail en équipe

Maitrise de soi en toutes circonstances

Réactivité

Rigueur

Accueil visiteurs

Communication écrite et orale

Maitrise des langues étrangères (anglais minimum)

Utilisation des outils de reporting

Appétence pour l’utilisation d’outils informatiques industriels

Maitrise du Pack Office

Description du poste

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Type de contrat: CDI

Agent d'accueil F/H

Exploitation

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Keolis Mont-Saint-Michel est une filiale interurbaine du Groupe Keolis qui exploite le réseau de transport (navette "Le passeur", service dédié, TAD et une ligne régulière d’intérêt national Gare de Pontorson – Le Mont-Saint-Michel) et les parkings du site (6000 places de stationnement).

Elle opère ses activités sur un site exceptionnel avec des enjeux majeurs en termes de régularité de l’offre, de qualité de service, de sécurité et de protection de l’environnement.

Chaque année, plus de 3 millions de voyageurs sont transportés sur les différentes lignes et plus de 700000 véhicules sont accueillis sur les parcs de stationnement. Cette activité à fortes saisonnalités mobilise plus de 50 collaborateurs à l’année et des renforts saisonniers faisant passer l’effectif en très haute saison à 100 collaborateurs.

Sous la responsabilité du responsable parking, l'agent d'accueil assure un accueil de qualité aux visiteurs du site en leur fournissant toutes les informations nécessaires sur les stationnements et les transports tout en gérant les situations délicates ou dégradées et assure la bonne exploitation des parcs de stationnement.
L’agent d’accueil joue un rôle essentiel dans l'expérience visiteur en garantissant la bonne gestion des parcs de stationnement et en apportant une assistance efficace et le traitement des aléas d’exploitation.

Votre périmètre d'intervention:

• Accueil back office : outil de supervision des parcs de stationnement
  • Gère les appels entrants/sortants des visiteurs, les incidents et les oriente si nécessaire (Réponse interphonie, émission de titres à distance, gestion des caisses, gestion des accès filtrage, suivi des ouvertures de barrières, gestion des réservations parking, etc.)
  • Est garant du niveau de qualité du service à produire et participe activement au déploiement des démarches qualité, sécurité et environnement.
  • Assure le traitement des appels radio (interface agent d’accueil, gestion des pannes, situation du trafic, incidents, …)
  • Informe le régulateur et Responsable parking,des problèmes rencontrés dans le fonctionnement de l’exploitation des parcs de stationnement.
  • Assure la traçabilité des événements en renseignant la main courante parking.
• Gestion des équipements filtrage et parkings
  • Gère en temps réel le bon fonctionnement des équipements à l’aide de l’outil de supervision des parcs de stationnement (barrières de filtrage, caisses, bornes d’entrées et de sortie, caméras…)
  • Gère les dysfonctionnements matériels en lien avec les agents de parking présents sur le terrain
  • Gère les panneaux d’affichage (messages diffusés, ouverture et fermeture des parcs)
  • Intègre les aspects sécurité et environnementaux dans la gestion quotidienne de l’exploitation des activités de parkings
• Accueil quai et parkings
  • Accueille, oriente et renseigne les clients du site
  • Répond aux demandes verbales des clients et gére les situations conflictuelles
  • Porte assistance aux visiteurs et facilite leur montée à bord des véhicules
  • Sécurise les déplacements des piétons et la circulation des véhicules, ainsi que des navettes et leur mise à quai
  • Sécurise la montée et descente des voyageurs
  • Gére les flux de visiteurs sur les quais, sur le parking ainsi qu’à l’intérieur des navettes et régule les départs de navettes en fonction des instructions émises par le PCC
  • Réalise une maintenance de 1er niveau en cas de défaillance d’un équipement
  • Assure les services annexes au stationnement délivré sur le site
• Accueil CIT (Centre d’Information Touristique)
  • Accueille et informe les visiteurs
  • Gére les accès visiteurs & ayants-droits
  • Gére les réclamations et les demandes
  • Encaisse les paiements du stationnement, des abonnements et du chenil
  • Gére les visiteurs en situation délicate ainsi que les services annexes )

Type de contrat: CDI Temps complet

Lieu: Beauvoir (50)

• Sens commercial développé
• Aisance relationnelle
• Sens du travail en équipe
• Maitrise de soi en toutes circonstances
• Réactivité
• Rigueur
• Accueil visiteurs
• Communication écrite et orale
• Maitrise des langues étrangères (anglais minimum)
• Utilisation des outils de reporting
• Appétence pour l’utilisation d’outils informatiques industriels
• Maitrise du Pack Office

Information complémentaire

Toute personne candidatant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément au décret n° 2017-757 du 03 mai 2017 relatif aux enquêtes administratives prévues par l’article L. 114-2 du code de la sécurité intérieure concernant les affectations et les recrutements dans certaines entreprises de transport.

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