Agent d'accueil en établissement social (CDEF31) (H/F

CDEF Toulouse; Toulouse; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de transport ou vélo

CGOS - vacances/loisirs

Primes diverses

Job summary

Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille de Haute-Garonne recrute un Agent d’accueil en établissement social pour son standard à Toulouse. Le poste couvre l’accueil, l’orientation des visiteurs et des partenaires, et l’organisation des salles.

Profil Bac+2 ou expérience équivalente dans l’administratif ou le service public; débutants motivés acceptés. Contrat CDD de 3 mois renouvelable, temps plein, horaires 08h30-15h30/12h30-19h30, avantages transport et CGOS.

Qualifications

• Bac+2 ou expérience équivalente dans un domaine administratif, social ou du service public.
• Première expérience dans un poste similaire souhaitée, mais les débutants motivés sont également invités à postuler.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale, organisation et sens de l’analyse.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Orientation des visiteurs et des partenaires.
• Gestion des salles de réunion et du parc automobile.
• Gestion d’activités administratives et travaux bureautiques.
• Contrôle des carnets de bord des véhicules et décoration du hall selon les thématiques.

Skills

Communication orale

Écriture et écoute

Maîtrise Pack Office

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Travail en autonomie ou en équipe

Sens du service social

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Agent d'accueil en établissement social (CDEF31) (H/F)Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recherche, un Agent d'Accueil (H/F), dans d'une vacance de poste pour son Standard :MISSIONS PRINCIPALES :L'accueil - Standard du CDEF31 est l'espace dans lequel se déroule la rencontre entre les visiteurs, les partenaires, les professionnels et les jeunes. L'accueil est devenu aujourd'hui un vecteur de la communication au sein de l'institution. De par la configuration du hall d'accueil, il est le premier lieu d'échange entre les professionnels et les visiteurs.L'accueil de jour est ouvert du lundi au vendredi de 08h30 à 19h30 et le week-end de 09h à 19h.Les professionnels de ce service ont la charge de :- L'accueil physique ;- L'accueil téléphonique ;- L'orientation des visiteurs et des partenaires ;- La gestion des salles de réunion ;- La gestion d'une partie du partie du parc automobile ;- La gestion d'activités administratives (travaux administratifs) ;- Le contrôle des carnets de bord des véhicules ;- La décoration du hall d'accueil suivant les thématiques (trimestriel) ;Compétences requises :- Communication orale et écrire ;- Sens de l'écoute ;- Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office ;- Organisation ;- Rigueur ;- Gestion des priorités ;- Capacité à travailler en autonomie ou à collaborer en équipe ;- Appétence pour le travail social ;Formation et expérience :Bac +2 ou expérience équivalente dans un domaine administratif, social ou du service public.Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée, mais les débutants motivés sont également invités à postuler.MODALITES RELATIVES AU POSTE :- Dispositif : Standard- Fonction exercée : Agent administratif- Contrat : CDD de 3 mois renouvelable- Modalité : Temps complet- Horaires : 08h30-15h30 le matin / 12h30-19h30 le soir (9h-19h le week-end, 1/3)Les avantages proposés sont :- Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;- Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;- Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d’Attestations d’Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.CDEF ToulouseCDEF Toulouse recrute :Le Centre Départemental de l’Enfance Famille 31 est un établissement de la fonction publique hospitalière qui contribue à la mission d’aide sociale à l’enfance. Le CDEF 31 est un établissement autonome, chargé d’accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance mais également des femmes enceintes (majeures ou mineures) ainsi que des mères ou des pères avec enfant dont un ayant moins de trois ans, confiés à l’ASE.Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l’année et dispose d’une capacité d’accueil de 250 places et compte 450 ETP.Son action s’organise autour de différents services :• Des dispositifs d’accueil et d’accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d’internat, appartements, familles d’accueil, interventions à domicile, dispositif d’accueil familial, appartements en diffus…) ;• Et des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique…).http://cdef31.org/ToulouseBac +2 ou expérience équivalente dans un domaine administratif, social ou du service public.Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDD / RemplacementAgent d'administration