Agent d'accueil, administratif et financier (H/F)

France Travail; Villers-Cotterêts; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale à Villers-Cotterêts recherche un(e) Agent d'accueil, administratif et financier. Vous serez responsable de la gestion comptable et de l'accueil des publics. Le poste nécessite un BAC en comptabilité-gestion avec deux ans d'expérience, ainsi que des compétences en bureautique et un bon relationnel. Ce CDI à temps plein vous offre un salaire brut de 2100 € par mois et un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC ou équivalent en comptabilité-gestion.
• Expérience de 2 ans indispensable.
• Savoir-faire en archivage et gestion comptable.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité de l'association.
• Accueillir le public par téléphone et en personne.
• Contrôler les notes de frais des collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation administrative

Connaissances en comptabilité

Compétences en bureautique

Bon sens du relationnel

Attrait pour le travail en équipe

Formation

BAC comptabilité-gestion administrative

BTS en comptabilité (facultatif)

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Logiciel AIGA

Description du poste

Offre n° 200ZQBM. Agent d'accueil, administratif et financier (H/F)

Sous la responsabilité du directeur de l'Espace de Vie Sociale, l'agent assurera à mi-temps la gestion comptable de l'association et à mi-temps l'accueil physique et téléphonique de la structure.

Agent administratif et financier (17,5 h/semaine)

• Saisir les charges et les produits dans le logiciel AIGA
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Etablir les commandes, contrôler les livraisons, soumettre le bon à payer des acomptes et factures à la Direction; ponctuellement établir des factures et en suivre le règlement.
• Trier, classer les documents (factures, dossiers de subventions, etc.)
• Réaliser les fiches de paie des salariés via le logiciel AIGA
• Gérer les démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines: entrées et sorties des salariés, mutuelle d'entreprise, prévoyance, formation continue, congés, arrêts de travail, etc.
• Contrôler et soumettre pour accord à la Direction toutes les « notes de frais » des collaborateurs et bénévoles
• Réaliser des points réguliers de contrôle avec le responsable hiérarchique, la trésorière et l'expert comptable, et participer aux réunions de bilans
• Rendre compte de son activité à la directrice et alerter si nécessaire

Agent d'accueil (17,5 h/semaine)

• Accueillir le public de la structure par téléphone et physiquement
• Identifier les besoins des publics pour savoir les orienter, leur proposer des activités
• Gérer les inscriptions aux activités proposées
• Gérer les encaissements des cotisations et participations financières aux activités
• Tenir à jour le fichier des adhésions
• Assurer le suivi de la fréquentation de la structure
• Participer à la communication des actions à l'interne et à l'externe

Votre profil

• Titulaire d'un BAC comptabilité-gestion administrative ou un niveau BTS serait un plus
• Rigoureux et organisé dans la gestion administrative
• Connaissances en comptabilité
• Compétences en bureautique
• Bon sens du relationnel
• Attrait pour le travail en équipe
• Candidature doit comporter un CV et une lettre de motivation à l'attention de Madame la Présidente de l'Association

Informations contractuelles

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut: Mensuel de €2100,00 sur 12 mois
• Convention collective ALISFA, pesée du poste 49 pour agent accueil et 65 pour agent administratif financier

Profil souhaité

• Expérience: 2 An(s) indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité- comptabilité/administratif indispensable
• Bac+2 ou équivalent Comptabilité (facultatif)

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gestion de la paie
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Procédures d'encaissement
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

D’autres offres peuvent vous intéresser