Agent comptable régisseur mutualisé (H/F) - EC22091

Ville De Rouen; Rouen; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville De Rouen recherche un régisseur comptable mutualisé pour la co-gestion de la comptabilité entre L’étincelle et le CRR. Le poste assure la régie d’avance de l’Etincelle et la suppléance de la régie des recettes du CRR, avec une expertise comptable au service de l’administration.

Vous disposez d’une solide expérience dans le domaine comptable et vous êtes motivé pour mettre vos compétences au service de la Ville.

Qualifications

• Solide expérience dans le domaine comptable.
• Motivé(e) et désireux(se) de mettre ses compétences au service de la Ville.
• Capacité à assurer la régie d’avance et la régie des recettes du CRR.

Responsabilités

• Tenir une comptabilité régulière, sincère et fidèle.
• Établir les bons de commande.
• Effectuer les liquidations de dépenses et les contrôles factures/devis/bons de commande.
• Préparer les documents comptables à la signature de l’administrateur général.
• Établir les déclarations fiscales (TVA).
• Rédiger les factures et les reçus de paiement.
• Suivre l’inscription des recettes sur le budget de l’établissement.
• Établir les tableaux de bord de gestion et suivre le budget.
• Suivre les droits d’auteur et droits voisins.
• Suivre l’inventaire des immobilisations.
• Gérer la régie d’avances et les justificatifs des dépenses pour le Service de Gestion Comptable - Rouen.
• Gérer le compte bancaire correspondant à la trésorerie générale.
• Référent procédure comptable pour les agents sur les procédures d’engagements.

Description du poste

Au sein du théâtre de la Ville L’Etincelle et du Conservatoire à Rayonnement Régional, nous recherchons un régisseur comptable mutualisé (F/H). Responsable de la tenue de la comptabilité, il assurera à part égale la régie d’avance de l’Etincelle et la suppléance de la régie des recettes du CRR.

Vous disposez d’une solide expérience dans le domaine comptable, vous êtes motivé et désireux de mettre vos compétences au service de la Ville

Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

Activités et tâches du poste à L’étincelle et CRR :

Comptabilité :

• Tenir une comptabilité régulière sincère et fidèle
• Etablir les bons de commande
• Effectuer les liquidations de dépenses et les contrôles factures/devis/bons de commande
• Préparer tous les documents comptables à la signature de l’administrateur général
• Etablir les déclarations fiscales (TVA)
• Rédiger les factures et les reçus de paiement
• Faire les déclarations auprès des sociétés de droit d’auteur et de droits voisins
• Suivre l’inscription des recettes sur le budget de l’établissement

Gestion :

• Etablir les tableaux de bord de gestion, les tableaux de suivi financier
• Aider à la préparation du budget et des décisions modificatives avec l’administrateur général
• Assurer le suivi des droits d’auteurs et des droits voisins
• Suivre l’inventaire des immobilisations

Activités et tâches du poste à L’étincelle :

Gestion :

• Arrêter les comptes de coréalisation
• Suivre la gestion de l’affranchissement et relever le courrier
• Commander les fournitures administratives et suivre le marché de fourniture des bonbonnes à eau

Régie d’avance :

• Gérer la régie d’avances
• Contrôler et préparer les justificatifs des dépenses pour le Service de Gestion Comptable - Rouen
• Gérer le compte bancaire correspondant à la trésorerie générale (DFT-Net)

Référent procédure comptable :

• Assurer une ressource pour les agents de l’établissement sur les procédures particulières d’engagements de l’activité (délibérations, procédures d’engagement juridiques et de paiements)

Activités et tâches du poste au CRR :

Gestion :

• Suivre la programmation de saison au niveau rémunération du personnel en GUSO
• Commander les fournitures administratives
• Suivre les marchés d’acquisition d’instruments en collaboration avec l’administratrice
• Participer à la construction des programmations de saison
• Co-construire et affiner les process et protocoles de dépenses pour contribuer à la mise en place de la stratégie budgétaire en collaboration avec l’administratrice

Régie de recettes :

• Assurer la suppléance de la régie de recettes
• Participer aux réunions bilan avec le Régisseur principal
• Collaborer avec le Régisseur Principal dans la mise en place et l’optimisation des procédures de facturation et la création de protocole de Régie plus affinés.