Agent chargé(e) de l'enregistrement des candidatures (H/F)

France Travail; Foix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation gouvernementale recherche un Agent chargé(e) de l'enregistrement des candidatures pour les élections municipales de mars 2026. Le candidat idéal devra avoir de l'expérience dans l'administration et sera responsable de la saisie et du suivi des candidatures. Un contrat à durée déterminée de 1 mois est à pourvoir, avec un salaire brut de 1811,58 euros par mois.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans l'administration.
• Connaissance des services et des démarches administratives.
• Gestion d'un agenda de rendez-vous.

Responsabilités

• Opérateur de saisie des candidatures.
• Vérification de la conformité des pièces présentées.
• Enregistrement des données personnelles sur l'application SIE2.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Piloter une activité

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Gestion publique

Description du poste

Agent chargé(e) de l'enregistrement des candidatures (H/F)

Nous recherchons un Agent chargé(e) de l'enregistrement des candidatures aux élections municipales des 15 et 22 mars 2026.

Responsabilités

• Opérateur de saisie des candidatures
• Accueil et orientation des candidats dans leur démarche d'enregistrement
• Suivi de la feuille de contrôle d'enregistrement
• Vérification de la conformité des pièces présentées
• Enregistrement des données personnelles sur l'application SIE2
• Assurer la coordination entre les différents guichets de saisies
• Rendre compte des difficultés auprès du chef de bureau
• Renfort administratif
• Suivi de la prise de rendez‑vous en cas de besoin
• Création de fiches récapitulatives et d'un tableur de suivi concernant le nombre de listes candidates (par commune, par arrondissement)
• Tâches administratives diverses (tri, classement, préparation des dossiers)

Profil souhaité

Connaissance des services et des démarches administratives

Gestion d'un agenda de rendez‑vous

Utilisation d'applications informatiques métier

Connaissances bureautiques souhaitées

Aptitude à l'accueil, confidentialité et discrétion

Expérience

• 1 an - souhaitée dans l'administration (indispensable)
• Bac ou équivalent Gestion publique (indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Piloter une activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Conditions de travail

Type de contrat: CDD - 1 mois

Contrat de travail: Durée du travail 35H/semaine, travail en journée

En contact avec du public

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1811,58 euros sur 12 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Durée du poste

CDD de droit public prévu à compter du 2 février 2026 jusqu'au 26 février 2026.

Candidature

Fournir CV + lettre de motivation détaillée.