Agent chargé de l'accueil et de l'information des candidats (H/F)

Pole Emploi; Parthenay; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation gouvernementale recrute un Agent chargé de l'accueil et de l'information pour accompagner les candidats aux élections municipales de mars 2026. Le contrat à durée déterminée dure 16 jours, du 6 février au 27 février 2026, avec un temps de travail de 35 heures par semaine. Les missions incluent la vérification des demandes, la saisie des dossiers et l'archivage. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé et capable de travailler en équipe. Une bonne maîtrise des compétences informatiques et des techniques d'accueil est requise.

Prestations

Indemnités de vacation payée fin juillet

Qualifications

• Poste d'accueil et d'instruction des dossiers nécessite rigueur et organisation.
• Compétences demandées : sens des relations humaines, capacité à communiquer.
• Expérience en instruction de dossiers administratifs judiciable.

Responsabilités

• Réalisé accueil de premier niveau, vérifiez demandes déposées.
• Saisir et enregistrer dossiers de candidature dans logiciel.
• Archiver et classer dossiers de candidature.

Connaissances

Compétences informatiques - bureautique

Techniques de l'accueil

Organisation

Analyse

Travail en équipe

Relations humaines

Communication

Adaptation

Description du poste

Intitulé du poste

Agent chargé de l'accueil et de l'information des candidats aux élections municipales de mars 2026. Contrat à durée déterminée de 16 jours du 6 février au 27 février 2026.

Horaires

35 heures/semaine. Travail en journée.

Missions principales

• Réaliser un accueil de premier niveau : vérifier la complétude des demandes déposées, solliciter les pièces complémentaires en se conformant aux listes de pièces ministérielles et mettre en forme le dossier pour faciliter son instruction.
• Pour les dossiers complets : saisir et enregistrer les dossiers de candidature dans le logiciel métier.
• Archiver et classer les dossiers de candidature.

Opportunités d’appui

Vous pourrez être amené(e) à venir en renfort aux agents du bureau ou à participer à l'ensemble des activités de la préfecture des Deux Sèvres – Direction de l'immigration, de l'intégration et des collectivités locales – Bureau des élections et de l'administration générale.

Qualités requises

Ce poste d'accueil et d'instruction des dossiers requiert de la rigueur, de l'organisation, mais également des capacités d'adaptation et de réactivité.

Savoirs

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
• Connaître les techniques de l'accueil / niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir analyser / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Conditions particulières d'exercice

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé / Obligation de confidentialité.

Connaissances ou expérience professionnelle souhaitées

Instruction de dossiers administratifs.

Spécificités du contrat

• Durée : 16 jours du 06 février au 27 février 2026
• Temps de travail : 35 heures - horaires fixes en lien avec l'accueil des candidats.
• Indemnités de vacation payée fin juillet.