Agent / Chargé d'accueil en EHPAD

Groupe EMERA; Chambéry; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas gastronomiques sur place

Épargne salariale

Job summary

Groupe EMERA recherche un agent d'accueil pour assurer l’accueil des résidents et familles dans une résidence en Auvergne-Rhône-Alpes.

Vous serez en charge du standard téléphonique, du secrétariat et de la facturation mensuelle, en lien avec la responsable de la comptabilité. Maîtrise d’Office 365 et rigueur indispensables. Poste en résidentiel, mobilité interne possible au sein du groupe.

Qualifications

• Expérience similaire en accueil et facturation dans le secteur sanitaire ou médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques, et d'Office 365.
• Rigueur, discrétion et organisation.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs.
• Réaliser la facturation mensuelle et contribuer à la mise à jour des tableaux de bord.
• Gérer le courrier, les documents et les dossiers administratifs des résidents.
• Support secrétariat et mise en forme de documents.

Skills

Accueil client

Secrétariat

Gestion courrier

Facturation

Office 365

Tools

Office 365

Job description

En tant qu'agent / chargé(e) d'accueil, vous êtes la première image de la résidence auprès des familles.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
• Effectuer différentes tâches de secrétariat (gestion du courrier, mise à jour de tableaux de bord, mise en forme de documents, création des dossiers administratifs des résidents, envoi de documentations ...)
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents et locataires en lien et sous le contrôle de la responsable de la comptabilité

Vous possédez une expérience similaire, notamment de la facturation. Idéalement, vous avez de l'expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social et/ou dans le tourisme.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)

Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e)

Nos atouts :

• Rémunération attractive (fixe + épargne salariale)
• Possibilité au quotidien de profiter de repas gastronomiques préparés sur place par le chef de la résidence.
• Un organisme de formation interne permettant des évolutions professionnelles et mobilité au sein du groupe

Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l’étranger avec une réelle qualité de vie au travail.

Nos engagements :

Notre Credo : des valeurs fortes et un engagement RSE en matière de diversité, de handicap, d’âge et de développement durable.

Découvrez le métier d'agent d'accueil chez Emera Agent d'accueil : Fiche métier & Missions

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