Agent Administratif Service Douane HF CDI

Expeditors; Roissy-en-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un(e) professionnel(le) pour gérer la communication et les urgences avec clients et fournisseurs à Roissy-en-France. Le candidat idéal doit avoir un bon sens des priorités, être autonome, fiable, et posséder d'excellentes compétences en informatique. Ce poste à temps plein offre 25 jours de congés payés et 26 jours de télétravail par an.

Prestations

13ème mois

Mutuelle complémentaire santé

Tickets restaurant

CE

Programme de formation continue

Qualifications

• Faire preuve d’un sens aigu des priorités pour gérer les tâches urgentes.
• Posséder un solide esprit d’équipe et collaborer efficacement.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Démontrer une grande fiabilité et un souci du détail.

Responsabilités

• Gérer et prioriser les flux de communication avec toutes les parties prenantes.
• Coordonner la création et la gestion des dossiers douaniers.
• Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers et urgences.
• Utiliser et s'adapter aux applications internes et externes.

Connaissances

Sens des priorités

Esprit d’équipe

Autonomie

Fiabilité

Connaissance de l'industrie de la logistique

Bonnes compétences en informatique

Anglais courant

Outils

Excel

Word

Description du poste

Responsabilités

• Customer service / Communication
  Gérer et prioriser les flux de communication via boîtes mails dédiées. Assurer une communication fluide et proactive avec les clients, fournisseurs, transitaires, transporteurs et l’équipe de déclarants en douane afin de garantir la bonne circulation des informations.
• Coordination et Organisation
  Gérer les urgences en étroite collaboration avec les personnes concernées. Coordonner la création et la gestion des dossiers douaniers. Préparer les éléments nécessaires aux déclarations douanières en support des déclarants. Organiser les transports de marchandises.
• Suivi administratif
  Recevoir et enregistrer les documents reçus. Assurer le suivi rigoureux de l’avancement des créations de dossiers, des urgences et des relances. Saisir de façon précise et rapide les données dans les systèmes informatiques. Monitorer les indicateurs clés via un Workboard et les codes évènements. Participer au suivi des inventaires.
• Outils informatiques
  Maîtrise avancée des applications bureautiques (Excel, Word etc.). Utilisation et capacité d'adaptation rapide aux applications internes Expeditors. Utilisation des applications externes.

Qualifications

• Sens des priorités : Faire preuve d’un sens aigu des priorités pour gérer les tâches urgentes et les délais.
• Esprit d’équipe : Posséder un solide esprit d’équipe et collaborer efficacement avec les déclarants et les autres services.
• Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Fiabilité : Démontrer une grande fiabilité et un souci du détail dans toutes les missions.
• Connaissance de l'industrie de la logistique.
• Bonnes compétences en informatique (p. ex. MS Excel, MS Word).
• Anglais courant.

Informations supplémentaires

• 13ème mois, mutuelle complémentaire santé, tickets restaurant, CE.
• 40 heures par semaine.
• 25 jours de congés payés, 12 jours de RTT.
• 26 jours de télétravail par an.
• Programme de 52 heures de formation continue par an pour chaque employé(e).
• Remote Work : No.
• Employment Type : Full-time.
• Vacancy : 1.
• Experience : years.

Compétences clés

• Anti Money Laundering
• Arm
• Fire Safety
• Heavy Bus Driving
• Aluminium
• Apache Commons