Agent Administratif polyvalent (H/F)

CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU; Erdre-en-Anjou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située à Erdre-en-Anjou recherche un employé non qualifié pour un poste à temps partiel dans le secteur de l'administration publique. Les responsabilités incluent l'accueil des administrés, la gestion de documents administratifs et diverses missions au guichet. Le contrat est un CDD de 12 mois, avec une rémunération statutaire et des avantages collectifs.

Prestations

Adhésion CNAS

Qualifications

• Aucune qualification spécifique requise.
• Débutants acceptés pour ce poste.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Renseigner et orienter le public.
• Gestion d'une boîte mail et du registre du courrier.

Connaissances

Sens de l'organisation

Réactivité

Sens de l'observation

Autonomie

Capacité d'initiatives

Dynamisme

Rigueur

Sens du travail en équipe

Sens du service public

Capacité d'adaptation

Ponctualité

Description du poste

Missions

Au sein de la commune nouvelle d'ERDRE EN ANJOU, placé sous l'autorité directe de la Responsable Accueil - Etat-civil et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez notamment les missions suivantes :

Activités principales

• Guichet Mairie:
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
  • Renseigner et orienter le public
  • Gestion d'une boîte mail
  • Gestion du registre du courrier
  • Délivrer les dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demande d'inscription scolaire, démarches (CNI/Passeport.)
  • Notion d'urbanisme (formulaire dossier, formulaire cadastrale.)
  • Rédiger des courriers et des attestations diverses
  • Notion d'état civil (saisie et délivrance d'acte de naissance, mariage, décès, transcription de décès, parrainage civil, PACS, recensement d'un jeune, légalisation de signature.)
  • Gestion de la réservation et régie des locations de salles, des photocopies
  • Gestion du cimetière (suivi des concessions, renouvellement)
  • Affichage
• Guichet La Poste:
  • Assurer l'accueil physique des clients
  • Affranchissement et délivrance des colis, lettres commandées
  • Opération financière (retrait et encaissement d'argent)
• Autres savoirs généraux:
  • Expérience souhaitée
  • Sens de l'organisation, réactivité, sens de l'observation
  • Autonomie, capacité d'initiatives
  • Dynamisme, rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Sens du service public, capacité d'adaptation et polyvalence en fonction des nécessités de service, ponctualité
  • Savoir rendre compte auprès du supérieur hiérarchique

Contrat

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 17H50/semaine

Travail le samedi

Rémunération

Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation au contrat de prévoyance collective + adhésion CNAS

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale