Agent administratif polyvalent -ADDET

Département des Hautes-Alpes; Gap; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique régionale située à Gap recherche un(e) Agent administratif polyvalent. Le candidat idéal devra assurer le suivi administratif, gérer les plannings, et rédiger des rapports liés aux subventions. Ce poste nécessite une expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire, ainsi qu'un permis de conduire de classe B. Les compétences relationnelles et un sens de la rigueur sont également indispensables. Une formation aux premiers secours est souhaitée.

Qualifications

• Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire.
• Permis de conduire B requis.
• Formation aux premiers secours souhaitées.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et le secrétariat.
• Gérer les plannings et les réunions.
• Rédiger les rapports et les conventions.

Connaissances

Gestion de l'information

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Niveau 3 (BTS, DUT, DEUG) ou 2 (Bac + 3/Bac + 4)

Description du poste

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalent.

GESTION ADMINISTRATIVE

• Assure le suivi administratif et le secrétariat du GIP
• Gère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vous
• Assure l'accueil et la bonne circulation de l'information
• Seconde l'agent en charge des classements et labellisations
• Gère les ressources matérielles

GESTION DES SUBVENTIONS (en lien avec le guichet unique et le service financier du Département) ET DES FONDS D'INTERVENTION (en lien avec le service comptable de l'Agence)

• Rédige les rapports et les conventions
• Instruit les dossiers de demande de subventions
• Instruit les facturations des fonds d'intervention
• Assure le suivi administratif, comptable et financier

Permis de conduire : B

Diplômes et formations souhaitées

• Niveau 3 (BTS, DUT, DEUG..) ou 2 (Bac + 3/Bac + 4)

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Compétences exigées

• Utilisation de connaissances et de techniques précises permettant l'exécution de la mission et capacité à gérer des informations multiples
• Exécution d'une mission définie dans le cadre d'instructions générales, le salarié interprète et adapte les processus
• Responsabilité limitée à la gestion des actions entrant dans le périmètre de la ou des missions attribuées et participation à l'élaboration d'un budget en lien avec la mission
• Capacité de représentation en externe limitée à la mission

Détails

• Confidentialité, qualités relationnelles, écoute, rigueur

Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire