Agent Administratif (m/f)

All Eyes On Me; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

All Eyes On Me recherche un(e) agent(e) pour assurer le contrôle et l’analyse du reporting légal national et international des entités surveillées, ainsi que la saisie et la gestion documentaire dans les bases CSSF. Vous travaillerez au sein du département OPC Opérations, avec des connaissances en MS Office.

Le candidat devra maîtriser le reporting légal et posséder de bonnes capacités de communication en français et en anglais, avec une autonomie et une rigueur nécessaires pour garantir

Qualifications

• Diplôme de fin d’études secondaires (BAC) ou BAC+2/+3 dans les domaines de l’informatique ou de la comptabilité.
• Connaissances de base de la réglementation ou du reporting légal pour véhicules d’investissement collectif.
• Maîtrise des outils MS Office (Word et Excel).

Responsibilities

• Réceptionner, contrôler et analyser le reporting légal national des entités surveillées.
• Réceptionner, contrôler et analyser le reporting légal international (AIFM) des entités surveillées.
• Réceptionner et analyser les autres requêtes / dossiers attribués par le chef de la division.
• Exécuter les opérations en relation avec le domaine d’activité du service selon les procédures internes.
• Assurer le suivi des traitements en cours et en assurer la gestion documentaire afférente.
• Saisie informatique de données dans les applications et bases de données de la CSSF.

Skills

Communication efficace

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Gestion documentaire

Education

BAC ou BAC+2/+3 en informatique/comptabilité

Tools

MS Office (Word et Excel)

Job description

Mission

Le département «OPC Opérations» est responsable pour le support opérationnel de tous les services responsables de la surveillance des fonds d’investissement de de leurs gestionnaires. Notre équipe est spécialisée dans le domaine des reportings de ces derniers ainsi que des bases de données pour ces derniers. Vous serez amené dans notre équipe à prendre part à la réception, aux contrôles et au suivi des rapports reçus ainsi que des saisies informatiques dans les bases de données correspondantes.

Rôle & responsabilités

• Réceptionner, contrôler et analyser le reporting légal national des entités surveillées
• Réceptionner, contrôler et analyser le reporting légal international (AIFM) des entités surveillées
• Réceptionner et analyser les autres requêtes / dossiers attribués par le chef de la division
• Exécuter les opérations en relation avec le domaine d’activité du service selon les procédures internes
• Assurer le suivi des traitements en cours et en assurer la gestion documentaire afférente
• Saisie informatique de données dans les applications et bases de données de la CSSF

Votre profil

• Diplôme de fin d’études secondaires (BAC) ou un diplôme d’études supérieures (BAC+2/+3), de préférence dans les domaines de l’informatique ou de la comptabilité
• Expérience en matière réglementaire et la maîtrise des pratiques administratives dans le domaine des véhicules d’investissement collectif constituent un atout
• Connaissances de base de la réglementation ou du reporting légal pour véhicules d’investissement collectif
• Des connaissances en gestion des risques constitue un avantage
• Très bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral de l’allemand, du français et de l'anglais. La maîtrise du luxembourgeois à l’oral est considérée comme fort atout
• Connaissance approfondie de l’outil MS Office (notamment Word et Excel)
• Bonne capacité de communication, esprit d’équipe, flexible, polyvalent, rigoureux, autonome
• Bonnes qualités relationnelles, fiable et discret

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.