Agent Administratif Logistique (H/F) - St Quentin Fallaviers (38)

Lafarge France; La Verpillière; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Lafarge France, leader des granulats, recherche un Agent Administratif Logistique H/F en CDI sur le site de St Quentin Fallavier (38). Vous assurez l’administration des référentiels et des coûts, la gestion des factures et le suivi des commandes d’achats matériaux dans les outils SAP, avec un bon relationnel et une forte capacité d’analyse et synthèse.

Le poste requiert autonomie, réactivité et travail en équipe, pour soutenir l’ensemble du périmètre national Granulats et les échanges avec les

Qualifications

• BAC+2 ou équivalent exigé ou expérience équivalente dans l’administration/logistique.
• Expérience souhaitée en gestion administrative et/ou logistique.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Administrer les référentiels et bases de coûts et assurer la traçabilité dans les outils transactionnels.
• Gérer les compléments de facturation (avoirs et factures) et les validations préalables.
• Gérer les aléas et litiges et assurer la coordination interne et avec les fournisseurs.
• Créer et vérifier les commandes d’achats matériaux et négoces et contrôler leur réception.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Adaptabilité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

SAP

Description du poste

Localisation:
ST QUENTIN FALLAVIER, FR, 38070
Numéro d'emploi: 19374
Le groupe Holcim, leader mondial des matériaux de construction, occupe une position de premier plan dans chacune de ses activités (ciment, granulats, béton). Lafarge France, filiale du groupe Holcim compte près de 4 500 salariés et plus de 400 sites répartis sur l’ensemble du territoire.
Lafarge propose des matériaux et des solutions innovantes pour construire durablement et contribuer à améliorer les villes : infrastructures, hôpitaux, bureaux, logements collectifs et individuels, maisons basses consommation...Engagé dans une démarche d’économie circulaire et de développement durable, Holcim agit en faveur de la biodiversité, de l’économie d’énergie ou encore de la préservation des ressources naturelles.

Lafarge Granulats recherche un(e) Agent Administratif Logistique H/F en CDI basé sur le site de St Quentin Fallaviers (38)

Description du poste :

L’agent administratif logistique est en charge, pour l’ensemble du périmètre national de la ligne de produit Granulats, d’assurer la bonne application de nos process, à savoir :

Administration des référentiels et des bases de coûts :

• Complète les référentiels transporteurs dans les outils transactionnels et Contrôle des éléments de coûts au fil de l’eau et lors des fins de mois
• Garant du bon fonctionnement des outils et lien vers les services appropriés en cas de soucis
• Garant du respect des règles à la création du référentiel transport et du référentiel fournisseurs dans le cadre du process SAP

Gestion des compléments de facturation (avoirs et factures complémentaires)

• Garant du cycle des validations préalables
• Utilisation et communication aux fournisseurs des formats de facturation obligatoires
• Saisies des éléments dans les outils transactionnels
• Garant du bon règlement (transmission des BCs, rappel des consignes, etc, …)

Gestion des aléas et litiges

• Fait le lien en interne et externe en cas de blocage des factures (CSP, services administratifs des fournisseurs, etc…)
• Saisies des éléments dans les outils et garant du bon règlement

Gestion des commandes d’achats matériaux et négoces

• Création, modification et vérification des commandes achats
• Contrôler la réception des achats de matériaux dans nos systèmes
• Permettre la mise en paiement des factures fournisseurs matériaux tiers conformément au process SAP

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un bac +2 ou avez 5 ans d'expérience professionnelle minimum idéalement dans la gestion administrative et ou logistique ;
• Vous êtes force de proposition et vous appréciez le travail en équipe ;
• Vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité avec une bonne capacité d'analyse et synthèse
• Vous savez gérer votre travail au fil de l'eau
• Vous avez un bon relationnel, et savez vous adapter à différents interlocuteurs