Agent Administratif Immobilier et Chantier – CDI

ILIE; Porto-Vecchio; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

ILIE, basé à Porto-Vecchio, recherche une secrétaire administrative placée sous l'autorité du dirigeant. Vous assurez le suivi administratif, commercial et financier de l'entreprise et garantissez la bonne gestion des dossiers de promotion immobilière, des relations avec les banques et des consultations fournisseurs et sous-traitants.

Vous gérerez l'accueil, le courrier, l'organisation des rendez-vous, la facturation et le suivi de trésorerie.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.
• Expérience dans le secteur du bâtiment, de la promotion immobilière ou des travaux publics appréciée.
• Bonne connaissance des procédures administratives et bancaires.
• Connaissance des marchés de travaux et des relations avec les sous-traitants.
• Notions de comptabilité et de facturation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer le courrier, les emails et les documents administratifs.
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
• Rédiger les devis et suivre les situations de travaux.
• Établir les factures clients et suivre les règlements.
• Suivre la trésorerie et préparer les documents pour le cabinet comptable.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi et rendre compte au dirigeant.

Description du poste

ILIE, basé à Porto-Vecchio, recherche une secrétaire administrative placée sous l'autorité du dirigeant. Vous assurez le suivi administratif, commercial et financier de l'entreprise et garantissez la bonne gestion des dossiers de promotion immobilière, des relations avec les banques et des consultations fournisseurs et sous-traitants.

Vous gérerez l'accueil, le courrier, l'organisation des rendez-vous, la facturation et le suivi de trésorerie.