Agent administratif (H/F)

PROMAN; Saint-Quentin-Fallavier; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Bourgoin-Jallieu recrute pour son client basé sur Saint Quentin Fallavier un agent administratif H/F, chargé d accueillir les chauffeurs et de coordonner les expéditions. Le poste implique la gestion documentaire via le WMS et le suivi des indicateurs qualité.

La mission est intérimaire de 2 mois, avec 2x8 et 6h–13h30 / 13h30–22h. Bac à Bac+2 en logistique est souhaité, avec expérience en exploitation et outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en exploitation logistique ou gestion des flux souhaitée.
• Maîtrise des documents de transport et d'exploitation.
• Connaissance du WMS et d'outils bureautiques.
• Bonne organisation et sens des priorités.
• Esprit d'amélioration continue.

Responsabilités

• Gestion des flux logistiques: accueil des chauffeurs et expédition.
• Édition des documents d'exploitation et de transport.
• Suivi qualité et indicateurs internes.
• Gestion des tâches administratives (accueil, facturation, commandes).
• Communication avec clients et équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Travail en équipe

Bureautique

Formation

Bac à Bac+2 en logistique/transport

Outils

WMS

Excel

Outlook

Teams

ERP

Description du poste

Le poste :PROMAN BOURGOIN-JALLIEU RECRUTE Notre agence recrute pour son client basé sur Saint Quentin Fallavier un agent administratif H/F Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec les outils informatiques ? Cette mission est faite pour vous. Vos missions Gestion des flux logistiques : Accueille les chauffeurs pour la réception et l'expédition de marchandises Ordonnance la production quotidienne à partir du WMS Edite les documents d'exploitation et de transport Est force de proposition pour optimiser et faire évoluer les process opérationnels Communique avec sa hiérarchie des problèmes rencontrés Peut être amené à gérer des tâches administratives (accueil téléphonique et physique, facturation, Commandes.) Communique avec le client (teams, en présentiel) Suivi qualité : Met à jour et suit les indicateurs internes de production Applique le système qualité et est force de proposition articipe aux réunions quotidiennes et/ou hebdomadaires avec le chef d'équipe Gestion des flux de personnel (selon les besoins du poste): Saisie les heures du personnel du siteProfil recherché :Le poste à pourvoir à partir du 31 août 2026 pour 2 mois Les horaires sont en 2x8 : 6h00 à 13h30 et 13h30 à 22h00 Compétences techniques recherchées Expérience en logistique, transport ou supply chain . Maîtrise d'un WMS (Warehouse Management System) ou logiciel de gestion d'entrepôt. Connaissance des documents de transport et d'exploitation. Capacité à gérer les flux de réception, stockage et expédition. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams, ERP). Connaissance des procédures qualité, sécurité et des indicateurs de performance. Compétences comportementales Sens de l'organisation et des priorités. Rigueur et fiabilité dans le suivi des opérations. Bon relationnel pour accueillir chauffeurs, échanger avec les clients et communiquer avec les équipes. Réactivité face aux imprévus et capacité à résoudre les problèmes. Esprit d'amélioration continue et capacité à proposer des optimisations de process. Travail en équipe et communication efficace avec la hiérarchie. Formation et expérience Formation de niveau Bac à Bac+2 en logistique, transport ou gestion (Bac Pro Logistique, BTS GTLA, BTS Logistique, etc.). Une première expérience en exploitation logistique ou en gestion des flux est généralement appréciée. L'expérience dans un environnement d'entrepôt et la gestion des relations clients constituent un atout. Envie de rejoindre une entreprise dynamique et de jouer un rôle clé dans son organisation logistique ? Postulez dès maintenant ou venez rencontrer l'équipe PROMAN Bourgoin-Jallieu en agence Tous nos psotes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.91 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

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