Agent Administratif (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT HAUTS-DE-SEINE; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) pour gérer des dossiers administratifs et assurer l'accueil du public. Le poste est en CDD d'un mois à Nanterre, offrant un salaire au SMIC. Les candidats doivent avoir une expérience d'au moins un mois et des compétences en gestion administrative. Un bon sens du service et un esprit d'équipe sont essentiels.

Prestations

Restauration

Ordinateur portable

Qualifications

• 1 mois d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Compétences en archivation de documents et contrôle de conformité.
• Capacité à travailler en équipe et sens du service.

Responsabilités

• Traiter et suivre des dossiers administratifs.
• Accueillir et informer le public.
• Assurer le bon déroulement quotidien du service.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Bureautique et outils collaboratifs

Contrôler la conformité des données

Mettre à jour un dossier, une base de données

Techniques de secrétariat

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) afin de renforcer nos équipes. Vous participerez au traitement et au suivi de dossiers administratifs, à l'accueil et à l'information du public, ainsi qu'au bon déroulement quotidien du service.

Type de contrat : CDD – 1 mois
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Restauration
• Ordinateur portable
• SMIC

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 mois – cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• BP administration des fonctions publiques
• Bureautique et outils collaboratifs
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés