Agent administratif H/F

Korian; Bordeaux; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires stables

Établissement à taille humaine

Formations

Mobilités géographiques et fonctionnel

Avantages sociaux

Résumé du poste

Korian recrute un agent administratif pour la résidence Le Platane du Grand Parc à Bordeaux. Vous gérez les dossiers des résidents, accueillez les familles et les visiteurs, et coordonnez les rendez‑vous médicaux.

Vous travaillez en collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge de qualité, réalisez la facturation mensuelle et assurez le suivi des appels et du courrier. Horaires stables, établissement à taille humaine et formations proposées, ainsi que des avantages

Qualifications

• Gestion des dossiers administratifs des résidents et admissions.
• Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs.
• Coordination des rendez-vous médicaux et suivi des appels.
• Collaboration étroite avec l'équipe soignante.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour).
• Assurer le suivi des créances (dont les demandes d'aide sociale à l'hébergement).
• Réaliser la facturation mensuelle.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier (dont les demandes d'admission).
• Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives.
• Participer au Comité de Direction élargi.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Coordination des rendez-vous

Collaboration soignante

Description du poste

Nous vous invitons à lire attentivement l'annonce.

En tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement.

• Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez‑vous médicaux.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents.

Vos missions principales incluront :

• Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs;
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour);
• Assurer le suivi des créances (dont les demandes d'aide sociale à l'hébergement) ;
• Réaliser la facturation mensuelle;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers (dont les demandes d'admission) ;
• Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives;
• Participer au Comité de Direction élargi;

L'Agent administratif travaillera, sauf cas exceptionnel, les jours fériés. L'Agent administratif réalisera également des présences physiques le week-end, selon un planning défini par avance.

Rejoindre notreétablissement, c'est :

• Des horaires stables ;
• Un établissement à taillehumaine ;
• Du matériel et des protocolespour bien travailler ;
• Des formations;
• Des mobilités géographiqueset fonctionnelles ;
• Avantages d’une grandeentreprise ;
• Avantages sociaux : CSE,primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Salaire :1867,02-2196 euros brut/ mois selon profil et ancienneté.

L'établissement

Située dans le quartier du Grand Parc à Bordeaux, la résidence Le Platane du Grand Parc dispose d’une capacité d'accueil de 94 lits, dont 14 places en unité Alzheimer ou troubles apparentés, et propose également des solutions d'accueil en urgence (HT-SH).

Le Platane du Grand Parc est un établissement 100% habilité à l'aide sociale.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe".

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.