Agent administratif exploitation

Groupe Olano; Vedène; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Ouverture comptes PEE - PERCO

Résumé du poste

Groupe Olano recherche un Agent Administrative d’Exploitation Transport basé à Vedène (84). Vous assurez la gestion documentaire, la facturation et le suivi des dossiers clients au sein de l’Organisation Flux.

Vous participez à l’édition des factures, au suivi des pré-factures et à la transmission des documents, tout en assurant l’interface avec l’exploitation et les clients pour les litiges et les anomalies.

Qualifications

• Maîtrise des systèmes d’exploitation et bureautiques courants.
• Bonne aisance relationnelle et communication fluide.
• Maîtrise des langues anglaise et espagnole.

Responsabilités

• Gestion des documents de transport et des bons de livraison.
• Facturation clients, vérification et envoi des factures.
• Suivi des pré-factures et des règlements clients.
• Édition des factures et avoirs.
• Suivi statistique des dossiers clients et litiges.
• Veille sur les anomalies fournisseurs/clients avec l’exploitation.
• Gestion des emballages et récapitulatifs mensuels.
• Constitution et mise à jour des tableaux de bord techniques et comptables.
• Effectuer des statistiques régulières pour anticiper l’avenir.

Connaissances

Anglais

Espagnol

Aisance relationnelle

Outils informatiques

Outils

Logiciels d’exploitation

Description du poste

Nous recrutons un(e) Agent Administrative d’Exploitation Transport

Basé à Vedène (84) au sein OLANO Organisation Flux

Domaine activité : Organisation de Transport routier de marchandises et logistique

Vos missions principales :

• Gestion des demandes de documents de transport/bons de livraison/CMR/bon palettes,
• Facturation des clients, vérification et envoi,
• Gestion des pré-factures et suivi des règlements de certains clients le cas échéant,
• Edition des factures diverses et des avoirs,
• Suivi des dossiers statistiques des clients
• Suivi de l’état des litiges clients et transmission des documents en collaboration avec l’exploitation,
• Gestion des anomalies fournisseur / clients en collaboration avec l’exploitation,
• Validation des factures fournisseurs si nécessaire,
• Gestion des emballages,
• Edition des récapitulatifs fin de mois.
• Au quotidien suivre le trafic pour :
• intervenir en cas d'imprévu : envoi de personnel, de matériel, de secours...
• tenir à jour les tableaux de bord techniques et comptables correspondants à l'activité
• effectuer des statistiques régulières pour anticiper l'avenir.

Les compétences techniques et comportementales requises :

• Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté…)
• La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d’exploitation ...)
• Aisance relationnelle
• Maitrise de l’Anglais et de l’Espagnol

Les avantages de travailler avec nous :

• Mutuelle d'entreprise
• Ouverture comptes PEE - PERCO

Vous êtes passionné(e) par le domaine du transport et de la logistique et avez à cœur de participer à la croissance d'un Groupe international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !