Agent Administratif d'accueil (H/F)

France Travail; Le Pecq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soins à Le Pecq recherche un Agent Administratif d'accueil (H/F) pour assurer un accueil de qualité et gérer des tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 ou équivalent en secrétariat et une expérience d'au moins 3 ans. Ce poste en CDI à temps plein offre un salaire de 2 039 € brut par mois avec divers avantages. Les horaires incluent un week-end sur deux.

Prestations

Prime d'ancienneté

Indemnités de dimanches et jours fériés

Prime de présentéisme

Qualifications

• Expérience obligatoire dans un poste similaire dans le secteur social ou de santé.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.
• Qualités relationnelles et respect des personnes âgées.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les divers interlocuteurs.
• Gérer le traitement des emails et des courriers.
• Assurer une partie RH et la facturation.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement

Diffusion d'informations

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Outils

Pack Office

Netsoins

EIG

Octime

Description du poste

Offre n° 200LPHL
Agent Administratif d'accueil (H/F)

Description du poste Agent Administratif d'Accueil

A propos de nous :

EHPAD associatif, géré par Habitat & Humanisme Soin, la Maison Notre-Dame, accueille 80 résidents dont 13 en unité protégée. Cet établissement est situé au Pecq, au sein d'un parc verdoyant et de terrasses aménagées, à environ 25 mn à pied du RER A (Gare de Saint Germain en Laye).

Missions :

Vous êtes le premier contact de l'établissement. Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et paramédicaux, prestataires, etc). Vous aurez comme principales missions, outre la gestion de l'accueil physique et téléphonique :

• Effectuer le traitement des mails
• Assurer une partie RH (appels de remplaçants, contrats de travail CDD, ...) et facturation (saisie et envoi des factures)
• Affranchir le courrier, noter et transmettre aux personnes concernées tous les rendez‑vous
• Travail au quotidien sur le logiciel Netsoins (saisie de données administratives), EIG (gestion), Octime (plannings) et sur les outils Word, Excel et Powerpoint

Informations complémentaires :

• CDI à temps plein (35H)
• Horaires (par roulement avec une autre personne) de 8H à 20H (travail impératif 1 week‑end sur 2)
• Prise de poste fin décembre 2025
• Salaire : 2 039 € brut par mois (prime Ségur comprise) + prime d'ancienneté le cas échéant + indemnités de dimanches et jours fériés + prime de présentéisme (si conditions réunies)

Profil recherché

De formation BTS secrétariat ou équivalent, vous avez obligatoirement une première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), au sein d'une structure du secteur social, médico‑social ou de santé. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office) et idéalement les logiciels métier. Vos qualités relationnelles, votre respect pour les personnes âgées, votre polyvalence et votre capacité d'organisation vous permettront de vous intégrer au sein d'une équipe dynamique et porteuse de projets, favorisant une vie agréable pour les résidents et les salariés.

Profil souhaité

• 3 An(s) – Ce niveau d'expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – secrétariat – Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – indispensable
• Diffuser une information ou une publication – indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

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