Agent administratif / Agente administrative (H/F)

France Travail; Cognat-Lyonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie de la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un employé administratif à temps partiel pour effectuer des travaux administratifs. Le candidat idéal doit avoir une expérience en secrétariat, accueillir et informer les citoyens, ainsi que maîtriser les outils bureautiques. Le contrat est de 12 mois, avec une prise de poste au 1er janvier 2026.

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat mairie ou communauté de communes est indispensable.
• Maitrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Effectuer des travaux administratifs au sein d'une mairie.
• Accueillir et informer les administrés sur divers sujets.
• Renseignements téléphoniques et physiques.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier

Utilisation de logiciels spécialisés

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Description du poste

vous aurez en charge les travaux administratifs au sein d'une mairie à temps partiel -16h hebdo réparties du lundi au vendredi + samedis matin prise de poste au 1er janvier 2026 - experience exigee en secretariat mairie ou secretariat collectivite territoriale communaute de communes- accueillir et informer les administrés (état civil, urbanisme, cimetière et élections) renseignements téléphoniques et physiques- maitrise des outils bureautiques - travaux de secrétariat et petite comptabilitéVous disposez impérativement d'une première expérience dans une collectivité territoriale dans une fonction administrativedurée du contrat évolutive - Ce poste peut-être combiné à un poste de secrétaire de mairie à mi-temps dans une commune limitrophe.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 16H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon grille fonction publique territoriale

Expérience

• 1 An(s) - secretariat mairie/communaute de com Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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