Agent Administratif Accueil & Secrétariat Médical

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Lyon recherche un(e) assistant(e) pour le service de virologie. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des résultats, et de diverses tâches administratives. Les compétences requises incluent la capacité à travailler en équipe et une maîtrise des outils bureautiques. Une bonne organisation et une autonomie sont essentielles. Rejoignez un environnement dynamique où chaque jour compte pour la santé des patients.

Qualifications

• Capacité à communiquer et travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Sens de l’organisation, rigueur méthodologique, soucis de perfectionnement.
• Sens des responsabilités, esprit d’initiative et facultés d’adaptation.
• Conscience professionnelle, disponibilité, adaptabilité et autonomie.

Responsabilités

• Informer les appelants de la disponibilité des résultats.
• Edition et mise sous enveloppe des résultats extérieurs.
• Gestion des réunions des comités direction et plateaux.
• Enregistrement de certaines demandes d'analyses adressées.
• Participation à l’élaboration de certaines procédures.
• Gestion des stocks de fournitures.

Connaissances

Accueillir et orienter (physique et téléphonique)

Constituer des dossiers administratifs

Gestion administrative

Saisir avec fiabilité des données dans les systèmes d’information

Connaissances bureautiques

Utiliser et appliquer des protocoles qualité

Outils

Outlook

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Un établissement de santé à Lyon recherche un(e) assistant(e) pour le service de virologie. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des résultats, et de diverses tâches administratives. Les compétences requises incluent la capacité à travailler en équipe et une maîtrise des outils bureautiques. Une bonne organisation et une autonomie sont essentielles. Rejoignez un environnement dynamique où chaque jour compte pour la santé des patients.