Agent administratif, accueil et logistique (H/F)

MASDIAL SECURITE; Flers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité spécialisée à Flers recherche un Agent administratif pour un contrat à temps partiel. Le candidat doit accueillir les visiteurs, gérer les appels et effectuer des tâches administratives variées. Une expérience d'au moins un an et un Bac ou équivalent sont requis. Ce poste implique également des déplacements ponctuels et nécessite un permis de conduire.

Prestations

Prime selon profil

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Maîtrise parfaite du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à effectuer des tâches administratives variées.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs sur le site.
• Gérer le standard téléphonique de l'entreprise.
• Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

Assurer le suivi des stocks en temps réel

Bureautique et outils collaboratifs

Classement, archivage

Définir des besoins en approvisionnement

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Méthode de classement et d'archivage

SOURIRE

Techniques de secrétariat

Utilisation de logiciels spécialisés

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200LKYM
Agent administratif, accueil et logistique (H/F)

Sur un site industriel de Flers, d'un naturel dynamique, serviable et souriant, vous êtes apte à remplir des missions diverses et variées pouvant évoluer dans le temps. En priorité : le sourire,l'accueil physique et téléphonique, le contrôle, renseignement, gestion administrative....Votre poste n'est pas statique (déplacement à travers le site à prévoir, et extérieur avec un véhicule mis à disposition). Il y aura des ports de charges ponctuels (cartons , plateaux repas, etc.)Vous enregistrez les arrivées et les sorties des visiteurs, vous orientez les visiteurs du site vers le bon interlocuteur, vous répondez aux appels d'un standard téléphonique, vous maitrisez parfaitement le pack office.Différentes tâches logistiques et administratives connexes ponctueront vos journées.Une présentation et un langage soutenu sont exigés ainsi qu'une parfaite maîtrise du françaisLa présentation et l'expression seront des points essentiels durant le recrutement.Nous sommes tout à fait dans l'optique d'envisager de vous former à l'avenir sur les métiers de la sécurité si vous le souhaitez.Permis de conduire obligatoireCe poste est à temps partiel divisé sur deux agents. Vous devrez vous organiser dans votre travail, tout comme dans votre organisation et dans votre planification dans le respect des consignes de votre responsable.Vous travaillez en journée du lundi au vendredi (pas de jours fériés, pas de week-end).

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Mobilisable en urgence
Travail durant les vacances scolaires
Travail par roulement
Salaire

• Primes
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Aucune formation scolaire- français parfait, lire, écrire.
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des stocks en temps réel Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Classement, archivage Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• PRESENTATION Cette compétence est indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• SOURIRE Cette compétence est indispensable
• Techniques de numérisation Cette compétence est indispensable
• Techniques de secrétariat Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels spécialisés Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Organiser l'agenda des réunions
• Organiser un rétroplanning
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

MASDIAL SÉCURITÉ est une société fournissant des prestations de gardiennage et de sécurité des biens et des personnes. Nous mettons notre expérience au service de nos clients depuis maintenant 10 ans avec une équipe qualifiée.L'expertise, l'écoute, la proximité ainsi que la diversité de nos moyens nous permettent d'assurer une sécurité sur-mesure. L'entreprise se prévaut d'une exigence en termes d'analyse de risques, d'expertise et d'interventions.

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