Agent admin de production/gestion stocks (F/H)

Actual group; Mayenne; Remote; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un(e) chargé(e) des approvisionnements et des achats sur le site de Mayenne (53). Rattaché(e) au responsable du site, vous pilotez les flux de matières premières et la gestion des stocks, en lien avec les équipes production et qualité.

Vous assurez le traitement des commandes, le suivi documentaire et les contrôles. Poste en temps plein, intérim évolutif ou recrutement direct, horaires de journée.

Qualifications

• Proximité terrain, rigueur et aisance informatique.
• Vous êtes une personne de terrain, curieuse de comprendre le produit et les flux de production.

Responsibilities

• Approvisionnements, calculer les besoins en matières premières et emballages selon le planning de fabrication.
• Saisir et passer les commandes auprès des fournisseurs, puis assurer le suivi.
• Réceptionner les marchandises (physiquement et informatiquement dans le système).
• Contrôler, analyser les réceptions et assurer le suivi documentaire.
• Suivre les mouvements de stocks (entrées et sorties).
• Gérer les stocks déportés et réactualiser les seuils de stocks minimums.
• Réaliser des contrôles physiques par échantillonnage et participer aux inventaires.
• Suivi métrologique (poids constant) et vérifier les ordres de fabrication réalisés.
• Traiter et archiver les résultats de laboratoire, réaliser des inspections en atelier.
• Gérer la documentation export (certificats d'origine) et transmettre les documents de traçabilité aux clients.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique lors des remplacements (congés).

Skills

Approvisionnements

Achats

Gestion des stocks

Qualité & traçabilité

Support administratif

Tools

ERP

MS Office

Job description

Le + à l'intégration : Afin de maîtriser parfaitement nos flux et nos exigences opérationnelles, votre parcours d'intégration comprendra une immersion au cœur de nos ateliers de production et de fabrication.

Vos Missions :

Approvisionnements, stocks, qualité et supportRattaché(e) au responsable du site, vos missions s'articulent autour de 4 piliers majeurs :

Gestion des Approvisionnements & Achats

• Calculer les besoins en matières premières et emballages selon le planning de fabrication.
• Saisir et passer les commandes auprès des fournisseurs, puis assurer le suivi.
• Réceptionner les marchandises (physiquement et informatiquement dans le système).
• Contrôler, analyser les réceptions et assurer le suivi documentaire.

Gestion des Stocks & Inventaires

• Suivre les mouvements de stocks (entrées et sorties).
• Gérer les stocks déportés et réactualiser les seuils de stocks minimums.
• Réaliser des contrôles physiques par échantillonnage et participer aux inventaires.

Suivi Qualité & Traçabilité

• Assurer le suivi métrologique (poids constant) et vérifier les ordres de fabrication réalisés.
• Traiter et archiver les résultats de laboratoire, réaliser des inspections en atelier.
• Gérer la documentation export (certificats d'origine) et transmettre les documents de traçabilité aux clients.

Support Administratif

• Assurer l'accueil physique et téléphonique lors des remplacements (notamment durant les congés).

Le Profil recherché :

Proximité terrain, rigueur et aisance informatiqueVous êtes une personne de terrain, curieuse de comprendre le produit et les flux de production.

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques indispensables.
• La connaissance d'un ERP constitue un vrai plus.
• Aisance relationnelle (échanges quotidiens avec les fournisseurs et équipes internes).
• Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et polyvalence.

Les Conditions du poste

• Localisation : Mayenne (53).
• Type de contrat : Temps plein (Intérim évolutif ou recrutement direct).
• Horaires : Horaires de journée : 7h00 - 15h15 (pause déjeuner de 1h15) ajustables selon l'activité.
• Rémunération : Selon profil et expérience.

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