AFIPA/AHC -Responsable adjoint à la maîtrise d'activité (H/F)

Ddfip Essone; Évry-Courcouronnes; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

La DDFiP Essonne recherche un/une Responsable adjoint de la Mission Maîtrise d’Activité pour coordonner les travaux entre les divisions Stratégie, Contrôle de gestion, Usagers et communication. Vous assurez le suivi des missions, le planning des auditeurs et l’indépendance des activités de risques et d’audit dans le département.

Le poste requiert des compétences managériales, de rigueur et d’organisation, avec une forte aptitude à communiquer et à coordonner en équipe.

Qualifications

• Bonnes connaissances du réseau de la DGFIP (environnement, métiers, applications…).
• Rigueur, sens de l'organisation, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe et capacité à fonctionner en binôme.
• Aptitudes managériales et de conduite du changement.
• Maîtrise des outils bureautiques, aisance avec les tableaux de chiffres, les statistiques et les indicateurs.

Responsibilities

• Co-anime les travaux de la MDRA et est le responsable départemental/e délégué Risques et Audit (RDRA) pour l’Essonne.
• Garantit l'indépendance et l’objectivité des travaux de la MDRA composée de 6 auditrices et de 3 agents en charge de la maîtrise des risques.
• Participe au co-pilotage de la division stratégie, contrôle de gestion, relation usagers, cabinet communication.
• Assure le cadrage des missions et le planning des travaux des auditeurs.
• Interlocuteur de la Cour des Comptes et du PRAI, animation de la communauté des RDRA en Ile de France.
• Gestion de stratégie et de contrôle de gestion, dialogue social, communication interne et externe, délégations de signature et habilitations.

Skills

Rigueur

Organisation

Capacités rédactionnelles

Analyse et synthèse

Tools

Outils bureautiques

Job description

Auprès de l’administrateur, directeur adjoint du pôle pilotage et ressources, en charge de la Mission Maîtrise d’Activité, qu’il seconde et qu’il supplée, le/la Responsable adjoint de la Mission Maîtrise d’Activité assure les fonctions de management de proximité et d’animation de la communauté de travail. Il est chargé d’engager les chantiers de convergence nécessaires à la démarche de maîtrise d’activité sur la base de la feuille de route du Directeur.

A ce titre:

1° ) Il/Elle co-anime les travaux de la MDRA et est le responsable départemental/e délégué Risques et Audit (RDRA) pour l’Essonne. De ce fait, il garantit l'indépendance et l'objectivité des travaux de la MDRA composée de 6 auditrices et de 3 agents en charge de la maîtrise des risques.

Concernant la mission Risques, il s’appuie sur la responsable maîtrise des risques, contrôle interne et qualité comptable qui organise les travaux de la cellule qualité comptable (CQC) .

Le responsable adjoint intervient lors du cadrage des missions et s’assure du planning des travaux des auditeurs.

La MDRA est également l’interlocuteur de la Cour des Comptes, du Pilote Risques et Audit de la Délégation Interrégionale (PRAI) , et de l’animation de la communauté des RDRA en Ile de France.

2°) Il/Elle participe au co-pilotage de la division stratégie, contrôle de gestion, relation usagers, cabinet communication dans le cadre des travaux de la MMA sur la performance. La division est encadrée par une adjointe du grade de IP. La division est constituée d'une équipe de 10 personnes.

Elle assure principalement les fonctions suivantes:

• Stratégie: gestion des structures et allocation des emplois ;
• Contrôle de gestion (objectifs, tableaux de bord, dialogues de performance) ;
• Dialogue social: (organisation et secrétariat des réunions du comité social d'administration local et de sa formation spécialisée) ;
• communication interne et externe (gestion du site intranet local, organisation de l'événementiel, etc) ;
• délégations de signature et habilitations informatiques ;
• relation usager (qualité de service, accueil de proximité) ;

Il/Elle entretient à ce titre des relations étroites avec les autres divisions du pôle Pilotage et ressources, ainsi qu'avec les divisions du pôle Métiers.

Le responsable adjoint est membre du comité de direction.

Profil recherché

Bonnes connaissances du réseau de la DGFIP (environnement, métiers, applications…) ;

Rigueur, sens de l'organisation, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

Bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe et capacité à fonctionner en binôme ;

Aptitudes managériales et de conduite du changement ;

Maîtrise des outils bureautiques, aisance avec les tableaux de chiffres, les statistiques et les indicateurs ;

La maîtrise du cadre de référence d’une des deux missions (contrôle de gestion ou risque/audit) serait appréciée ;

Disponibilité et discrétion professionnelle.

Présentation de Ddfip Essone

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées. Elle compte environ 95 000 agents (93 500 équivalents temps plein) .
Les missions de la DGFiP, administration régalienne, sont d’assurer la gestion de l’impôt et d’exécuter les recettes et les dépenses de l’État et de la plupart des administrations publiques. Il s’agit ainsi de collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’Etat et des collectivités et établissements hospitaliers et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la
gestion des régimes de retraites et d’invalidité de l’Etat et pilote la stratégie immobilière de l’Etat.
Administration numérique par nature, la direction générale des finances
publiques développe et opère les outils et logiciels qui collectent, produisent, valorisent et partagent de la donnée de manière sécurisée. Au coeur de ses missions et au bénéfice de l’interministériel, ses processus intègrent notamment depuis plusieurs années les API, le cloud et l'intelligence artificielle.

Descriptif du service

La direction départementale des finances publiques (DDFIP) de l’Essonne intervient dans le cadre d’un département dynamique sur le plan démographique comme économique, avec des collectivités importantes, des enjeux substantiels, nécessitant réactivité, implication et sens des priorités.

Elle est structurée autour de deux pôles dont les responsables sont les adjoints du directeur départemental:

• le pôle «Métiers» est en charge, d’une part, des missions de Gestion fiscale (missions fiscales et foncières, contrôle fiscal, affaires juridiques et contentieuses et recouvrement forcé des produits fiscaux et amendes) et, d’autre part, des missions de Gestion publique (dépense de l’État, comptes de l’État et recettes non fiscales, secteur public local, expertise économique , missions domaniales et politique immobilière de l’État) ;
• le pôle Pilotage et Ressources est en charge de la stratégie et du contrôle de gestion, des ressources humaines et des missions budgétaires, immobilières et logistiques.

Rattachée au pôle Pilotage et Ressources, la Mission Maîtrise d’Activité de l’Essonne (MMA 91) a la charge de la coordination et de la convergence des travaux entre la division stratégie, le contrôle de gestion, le cabinet et la communication du directeur, la relation aux usagers, le contrôle interne, la qualité comptable et l’audit au sein du département.