Administrative Assistant

Babcock France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la défense, située à Paris, recherche un(e) Assistant Administratif et d'Accueil pour soutenir les collaborateurs dans la gestion quotidienne des services. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, l'organisation de réunions et la gestion des déplacements. Le candidat idéal est titulaire d'un Bac +2 et possède une première expérience dans un rôle administratif. Un bon niveau d'anglais ainsi qu'une maîtrise du pack office sont requis. Des avantages intéressants sont également offerts.

Prestations

Protection sociale complète

Titres-restaurant de 10 euros

Rémunération attractive sur 13 mois

Télétravail possible

Qualifications

• Justifier d'une première expérience dans le soutien administratif.
• Avoir un bon niveau en anglais (écrit et oral).
• Être autonome et savoir travailler dans la discrétion.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs.
• Organiser les déplacements (réservations et locations).
• Préparer et organiser les réunions.

Connaissances

Bon relationnel

Discrétion

Dynamisme

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Filiale du groupe Babcock International (26 000 collaborateurs dans le monde), Babcock France est une entreprise spécialisée dans la défense, réunissant plus de 600 femmes et hommes engagés pour construire un monde fiable et sûr.

Nos équipes assurent l’exploitation, la mise à disposition et la maintenance d’aéronefs et d’équipements, le soutien à la formation militaire, ainsi que la réalisation de missions critiques au service des clients défenses et civils : Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Sécurité civile, Douanes, Gendarmerie nationale, et SAMU héliporté.

Babcock France recrute pour son siège social à Paris (15e) un(e) Assistant Administratif et d'Accueil en CDI.

Sous la supervision de l’Assistant(e) de direction, vous apporterez votre support aux collaborateurs (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc....) et participerez à la gestion des services généraux.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Accueillir les visiteurs ;
• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs du bureau parisien ;
• Gérer la flotte automobile (véhicules de fonction et de service) ;
• Organiser les déplacements (réservations billets, hôtels et locations de véhicules) ;
• Préparer et organiser les réunions (réservation et préparation de salles, ...) ;
• Réceptionner et expédier les courriers ;
• Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau à Paris ;
• Réaliser de petits achats ;
• De façon générale, contribuer à la gestion des services généraux du bureau parisien.

Liste non exhaustive

Profil requis pour occuper ce poste

• De formation Bac +2, vous justifiez d'une première expérience dans le soutien administratif et souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d’un grand groupe.
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un bon niveau en anglais (écrit comme oral) et une bonne maîtrise du pack office.
• Vous savez travailler dans la discrétion et de manière autonome et dynamique.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, et votre diplomatie.

Alors pourquoi rejoindre Babcock France ?

Pour ses valeurs humaines et ses principes forts que sont : la curiosité, le courage, la bienveillance, le sens du résultat et la collaboration.

En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier des avantages suivants :

• Une protection sociale complète et un accès gratuit au service Telus, plateforme d’accompagnement personnel.
• Des titres-restaurant d’une valeur faciale de 10 euros par jour de travail
• Une rémunération attractive selon profil sur 13 mois et jusqu’à 2 jours de télétravail selon les fonctions.
• Un accompagnement personnalisé dans le cadre du développement de vos compétences et des perspectives de carrière en France et à l’international.

« Nous valorisons la diversité et encourageons toutes les candidatures sans distinction, dont bien sûr, les personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous dans un environnement de travail où l’on célèbre le potentiel de chacun. »