Administration des ventes et direction (H/F)

France Travail; Châteauneuf-du-Pape; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Châteauneuf-du-Pape recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes et de direction (H/F). Vous serez en charge de l'administration des ventes, de la gestion des relations commerciales et de l'accueil des clients. Une expérience de 2 à 3 ans dans le secteur du vin est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise du pack Office et de l'anglais. Ce poste est en CDI avec une rémunération annuelle de 25 000 à 29 000 Euros.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans le secteur du vin et/ou du transport ou de l'administration des ventes.
• Aisance avec les logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Réaliser l'administration des ventes et le suivi des dossiers.
• Assurer la gestion des relations commerciales et l'accueil des visiteurs.
• Intervenir sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise.

Connaissances

Maîtrise du pack Office (Word, Excel)

Anglais

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 202CLMW
Administration des ventes et direction (H/F)

Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction (H/F). Vous réaliserez l'administration des ventes et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation, saisie et préparation des commandes, autres). Vous assurerez la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances) ou encore prendrez en charge les tâches administratives de régie. Vous assurerez plus généralement l'assistance administrative des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, suivi des stocks, déclarations obligatoires et règlementaires). Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation.

Dans le cadre de l'assistance de Direction, vous intervenez sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise.

Vous soulagez le chef d'entreprise sur les points suivants :-

• L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• La gestion du planning et le tri des correspondances
• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier)
• L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réception)

Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux.

Profil recherché :

• La maîtrise du pack Office (Word, Excel) et une aisance avec les logiciels de bureautique
• Une expérience de 2 à 3 ans acquise dans le secteur du vin et/ou du transport ou de l'administration des ventes.

Type de contrat : CDI
Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Respect des délais de livraison
• Mener des dégustations
• Anglais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne