Administrateur.trice du portail HAL / Chargé.e du traitement des (H/F)

UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université des Humanités recherche un(e) Administrateur.trice du portail HAL. Vous devrez surveiller les nouvelles notices déposées et traiter les thèses et mémoires. L'expérience de 12 mois est indispensable. Le travail se déroule en CDD de 6 mois avec un salaire brut mensuel de 1855 € à 1919 €. Une bonne connaissance du milieu universitaire est nécessaire. Vous collaborerez avec des enseignants-chercheurs et veillerez à la Science ouverte.

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire est indispensable.
• Connaissance du traitement des données de recherche.

Responsabilités

• Administrer le portail HAL UMPV, surveiller les nouvelles notices.
• Assurer le traitement catalogographique des thèses, mémoires et HDR.

Connaissances

Connaissance du milieu universitaire

Esprit d'équipe

Empathie

Rigueur et précision

Description du poste

Offre n° 201PLLZ Administrateur.trice du portail HAL / Chargé.e du traitement des (H/F)

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio‑économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Âge, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en se transformant continuellement pour s'adapter aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette – scène conventionnée pour l’émergence et la diversité – et le Learning Center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

Le poste est affecté au Service commun de Documentation (SCD) de l’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV). Le SCD est organisé en trois départements, compte 44 agents (titulaires ou contractuels) et une vingtaine d’emplois étudiants, et regroupe trois bibliothèques universitaires (BU) dont deux à Montpellier, ainsi qu’une vingtaine de bibliothèques associées ou partenaires, sur le campus de Montpellier. Le poste, rattaché à la direction du département Science, Culture et Numérique du SCD, comprend deux missions principales : l’administration du portail Hal‑UMPV et le traitement catalogographique des thèses, mémoires et HDR (habilitation à diriger des recherches) soutenus à l’université. Il requiert une bonne connaissance des missions des bibliothèques universitaires ainsi qu’une forte technicité pour le traitement des données de recherche.

Missions

Mission 1 : Administrer le portail HAL UMPV (45%)

• Surveiller les nouvelles notices déposées dans le portail et procéder aux corrections nécessaires (affiliations labos, dédoublonnage).
• Mettre à jour, en fonction des besoins, le portail HAL‑UMPV, les collections des laboratoires, et les référentiels dans AuréHAL.
• Procéder à des extractions bibliographiques ou statistiques en fonction des demandes.
• Assurer une veille sur les nouvelles fonctionnalités proposées dans HAL et les nouveaux outils déployés par la communauté Casuhal.
• Assister et former les enseignants‑chercheurs (via le guichet d’assistance, des rdv personnalisés, des ateliers, des tutoriels en ligne…) au dépôt dans HAL et aux différents outils proposés par la plateforme, et plus largement les sensibiliser aux enjeux de la Science ouverte.
• Animer le réseau des référents HAL en les formant au rôle de gestionnaire de collections et en proposant régulièrement des points d’étape et des présentations des nouvelles fonctionnalités de HAL.

Mission 2 : Assurer le traitement des thèses, mémoires et HDR soutenus à l'UPV (35%)

• Cataloguer les nouvelles thèses soutenues à l’université dans Star (environ une centaine par an) et les déposer sur la GED (portail des ressources en ligne de la BU).
• Assurer le signalement des mémoires de master pour les composantes qui ne peuvent pas réaliser le signalement elles‑mêmes (dans Sudoc, la GED et DUMAS).
• Être l’interlocuteur des étudiants et de la Direction de la Recherche pour toute question relative au dépôt des thèses, mémoires ou HDR.
• Animer des formations doctorales.

Autres missions : accueil du public dans la BU Atrium (environ 6 à 8 h/semaine)

Compétences

Connaissances et savoir‑faire :

• Connaissance du milieu universitaire, de ses acteurs et de sa structuration.

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois – cette expérience est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Être à l’écoute, faire preuve d’empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Enseignement supérieur.

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Type de contrat

CDD – 6 mois

Durée du travail : 37 h 21 / semaine, travail en journée

Salaire

• Entre 1855 € et 1919 € brut mensuel