Administrateur (H/F)

SEA SHEPHERD FRANCE; France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation environnementale recherche un(e) administrateur/trice pour assister la Présidente dans la gestion opérationnelle. Vous serez responsable de la communication entre les équipes, de la structuration des projets et de leur mise en œuvre. Une formation en sciences politiques ou équivalent et une expérience en gestion de projets sont requises. Ce contrat CDD de 6 mois est à temps plein (35H/semaine).

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de projets ou fonctions de direction.
• Intérêt marqué pour les enjeux écologiques.
• Esprit de synthèse et sens de la diplomatie.

Responsabilités

• Assister la Présidente dans la gestion opérationnelle.
• Garantir la circulation de l'information entre les équipes.
• Structurer les processus internes pour renforcer l'organisation.

Connaissances

Communication fluide et efficace

Conception et gestion de projet

Élaboration de stratégie

Optimisation des processus

Supervision de projets

Formation

Formation supérieure en sciences politiques, droit, gestion

Description du poste

Mission Principale :L'Administrateur/trice aura pour mission d'assister la Présidente dans la gestion opérationnelle des différents sujets, de coordonner les informations et les équipes, et de faciliter la communication entre les différents pôles de l'association. DESCRIPTION DU POSTE :Missions principales :Garantir la cohérence et la circulation de l'information entre la Présidente, les collaborateurs et les partenaires. Communiquer efficacement sur les sujets urgents et les avancées des projets. Organiser et animer des groupes de travail thématiques. Participer à la veille et à l'investigation sur les problématiques actuelles de nos enjeux. Cartographier les sujets de fond et identifier les enjeux stratégiques prioritaires. Définir et hiérarchiser les urgences et projets prioritaires. Planifier, suivre et évaluer les projets transversaux. Responsabilités :Structurer et formaliser les processus internes pour renforcer l'organisation. Suivre l'avancement des projets et veiller à leur mise en œuvre dans les délais. Proposer et mettre en place des outils de pilotage et de suivi. Participer activement à la réflexion stratégique et au développement de la structure. Qualités requises :Organisation et méthode : capacité à prioriser, planifier et structurer les actions. Analyse et synthèse : aptitude à identifier les problématiques et proposer des solutions. Communication écrite et orale : clarté, capacité à transmettre et vulgariser des informations complexes. Animation et coordination : savoir mobiliser et fédérer des équipes autour de projets communs. Polyvalence et réactivité : aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité. Profil recherché :Formation supérieure (sciences politiques, droit, gestion, management associatif ou équivalent). Expérience confirmée en gestion de projets, coordination ou fonctions de direction. Intérêt marqué pour les enjeux écologiques. Esprit de synthèse, sens de la diplomatie et capacité d'adaptation.

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Mobilisable en urgence

Salaire

• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• à définir

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise Cette compétence est indispensable
• Concevoir et gérer un projet Cette compétence est indispensable
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance Cette compétence est indispensable
• Communiquer les résultats aux parties prenantes
• Développement organisationnel
• Evaluation de la performance organisationnelle
• Optimisation des processus
• Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Participer à des réunions multidisciplinaires
• Prise de décision
• Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
• Superviser des responsables de projets ou d'activités
• Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
• Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies
• Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
• Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire