Administrateur des ventes (service négoce) H / F (CDD)

MANAERO; Toussus-le-Noble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi spécialisée recherche un administrateur des ventes H/F basé à Toussus-le-Noble. Vous serez responsable de la gestion administrative des pièces et de la relation client, y compris la préparation des offres commerciales ainsi que le suivi des commandes et des livraisons. Une bonne maîtrise de SAP et une connaissance de l'anglais sont requises. Le contrat proposé est un CDD de 6 mois, offrant un cadre de travail dynamique avec des projets variés.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et commerciale.
• Capacité à piloter un portefeuille de clients et à gérer les litiges.
• Maîtrise des outils d'analyse de données comme Excel ou ERP.

Responsabilités

• Gérer les affaires administratives liées aux ventes de pièces.
• Préparer les offres commerciales et suivre les livraisons.
• Résoudre les réclamations clients et améliorer les outils utilisés.

Connaissances

Bonne connaissance de l'anglais

Analyse de données

Priorisation et gestion des urgences

Outils

Pack Office

SAP

AD Software

Description du poste

MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un administrateur des ventes (service négoce) H / F basé à Toussus-le-Noble (78117).

Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale des pièces rechanges, consommables et quelques équipements réparables qui sont achetés auprès de fournisseurs répertoriés ou grands comptes types OEM ou pris dans nos stocks, et vous prendrez en charge des actions de revente vers nos clients en France et à l'étranger dans le cadre de nos activités négoce.

Vos principales missions seront de piloter un portefeuille de clients. Vous préparez les offres commerciales, le suivi des livraisons, la facturation, le recouvrement des créances, et la résolution des éventuels litiges.

Garant de la disponibilité des matériels, vous aurez en charge la passation des commandes, gestion des seuils, demande de devis, coordination de l'expédition des pièces.

Passation et suivi des commandes de son panel de fournisseurs pour garantir les livraisons selon les besoins (suivi de commande, saisie des AR, échanges sur les délais, prix, litiges, etc avec les fournisseurs)

Suivi des réclamations clients et pilote la résolution de ceux-ci.

Proposition d'amélioration des outils utilisés au quotidien, participation aux projets en développement

Prépare les offres commerciales, accuse réception des commandes clients, pilote les livraisons clients, et génère la facturation au client

Prépare la documentation liée au contrôle export, licence lorsque nécessaire

Communique régulièrement des informations complètes, précises et fiables aux interlocuteurs clients

Contrat à pourvoir en CDD pour une période de 6mois

Bonne connaissance de l'anglais

Analyse de données / consommations (fichiers Excel, ADS ou autre ERP)Maîtrise du pack Office

Connaissance d'AD Software est un plus

Maitrise de SAP obligatoire

Priorisation et gestion des urgences

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