Administrateur des Ventes H / F

GSDI; Massy; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe industriel en croissance recherche un(e) Administrateur(trice) des ventes pour une mission de deux mois. Vous contribuerez à la gestion administrative des ventes, en assurant la facturation et en produisant des reportings. Le profil recherché inclut une formation en gestion, une maîtrise d'Excel, et de préférence une expérience en environnement ADV. Cette position offre une chance immédiate de rejoindre une équipe dynamique et de participer activement aux processus internes.

Qualifications

• Expérience en ADV, facturation ou environnement administratif similaire appréciée.
• Bonne compréhension des flux commerciaux et administratifs.

Responsabilités

• Suivre et sécuriser la facturation des commandes.
• Piloter et produire des reportings clairs.
• Coordonner avec les équipes internes pour optimiser le processus ADV.

Connaissances

Excellente maîtrise d'Excel

Capacité d'analyse

Rigueur et sens des priorités

Aisance relationnelle

Formation

Formation en gestion, administration des ventes, comptabilité ou équivalent

Outils

SAGE

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) Administrateur(trice) des ventes pour renforcer notre équipe sur une mission de deux mois au sein d'un groupe industriel à taille humaine, en forte dynamique de croissance.

Ce poste offre une opportunité immédiate et concrète de contribuer au pilotage administratif des ventes, au coeur des enjeux de facturation et de performance financière de l'entreprise.

Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur Commerce, et en étroite collaboration avec la Direction Financière, vous intervenez sur des missions opérationnelles à forte valeur ajoutée, en lien direct avec l'ensemble des équipes internes.

Vos missions

Suivi et sécurisation de la facturation

• Analyser et consolider les commandes en attente de facturation
• Vérifier l'avancement des commandes (livraison, partielle, attente, annulation)
• Identifier et corriger les causes de non-facturation afin d'en accélérer le traitement

Pilotage et reporting

• Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi (Excel)
• Produire des reportings clairs permettant le pilotage des priorités
• Contribuer à l'amélioration continue des processus ADV

Coordination interne

• Travailler en lien étroit avec les équipes commerciales, production et opérations
• Relancer les interlocuteurs internes et centraliser les informations nécessaires à la facturation
• Assurer la création et la mise à jour des données clients dans les outils internes

Profil recherché

• Formation en gestion, administration des ventes, comptabilité ou équivalent
• Expérience en ADV, facturation ou environnement administratif similaire appréciée
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les données chiffrées
• Connaissance du logiciel SAGE serait un plus
• Bonne compréhension des flux commerciaux et administratifs

Vos atouts

• Rigueur et sens des priorités
• Autonomie et fiabilité
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse
• Aisance relationnelle et goût du travail collaboratif