Administrateur / Administratrice des ventes (h/f)

NEO ENCHERES; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ventes aux enchères recherche un(e) Administrateur/Administratrice des ventes à Paris. Vous gérerez le suivi administratif et logistique des ventes, le service client, et assisterez la direction. Autonomie et rigueur sont essentielles. Un CDI est proposé avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle. Envoyez votre CV à l'adresse indiquée.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle Alan (prise en charge à 60%)

Qualifications

• Expérience dans une maison de ventes, galerie ou environnement administratif exigent est un plus.
• Profils en reconversion motivés et impliqués sont acceptés.

Responsabilités

• Suivi administratif, commercial et logistique des ventes aux enchères.
• Accueil et service client.
• Gestion des demandes d'exportation et dossiers administratifs.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Sens du contact client

Esprit d'équipe

Rigueur administrative

Description du poste

Administrateur / Administratrice des ventes (h/f)

Lieu : Paris 15e arrondissement

Responsabilités

Vous participerez au suivi administratif, commercial et logistique des ventes aux enchères.

• Accueil et service client – Accueil physique et téléphonique des clients.
• Aide à la remise et à l'enlèvement des lots après vente.
• Suivi des demandes clients et accompagnement dans leurs démarches administratives.
• Contrôle des mandats de vente, pièces KYC et documents contractuels.
• Rédaction et suivi des factures clients et vendeurs.
• Suivi des règlements et relances.
• Gestion des demandes d'exportation d'œuvres d'art et des dossiers administratifs liés aux ventes internationales.
• Participation à la préparation des ventes (séances photo, pointage, étiquetage et mise en place des lots).
• Aide à la rédaction et à la mise en forme des catalogues de vente.
• Accueil du public lors des expositions et des ventes.
• Réception, classement et suivi des factures fournisseurs.
• Gestion et suivi des prestataires (identification, négociation, devis, paiement, relances).
• Appui administratif à la direction et aux commissaires-priseurs.
• Gestion de la boîte e-mail principale de l'étude.
• Appui quotidien aux commissaires-priseurs et clercs dans le suivi administratif des relations clients et dans la conformité réglementaire des dossiers.

Profil recherché

• Autonome, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs missions simultanément.
• Excellent sens du contact client et réel esprit d'équipe.
• Rigoureuse dans la gestion administrative.
• Curieuse de découvrir le fonctionnement d'une maison de ventes dynamique.
• Expérience dans une maison de ventes, une galerie ou un environnement administratif exigeant est un plus.
• Profils en reconversion motivés et impliqués sont acceptés.

Conditions

• Type de contrat : CDI.
• Lieu : Paris 15e.
• Rémunération : selon profil (base convention collective + variable).
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle Alan (prise en charge à 60%).
• Possibilités d'évolution selon les performances et l'implication au sein de la maison.

Application

Envoyez votre CV et un court message de motivation à [e-mail].