Adjointe/Adjoint de la responsable des formations en apprentissage (FISA) en CDI à IMT Nord Europe

Institut Mines-Télécom; Douai; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs située à Douai recherche un candidat titulaire d'un diplôme Bac+5 pour assister la Responsable des Programmes FISA. Ce poste nécessite une bonne connaissance des dispositifs d'apprentissage ainsi qu'une expérience en éducation. Les responsabilités incluent le pilotage pédagogique des formations, la gestion des relations avec les entreprises et la participation à la stratégie de recrutement des élèves. Offre un environnement stimulant pour les passionnés de l'éducation et de l'innovation.

Qualifications

• Expérience au sein d'un CFA ou d'une UFA appréciée.
• Connaissances scientifiques et techniques en adéquation avec les formations.
• Bonne connaissance des dispositifs de l’enseignement supérieur, en particulier de l’apprentissage.

Responsabilités

• Assister la Responsable des Programmes FISA dans ses missions.
• Veiller à la conformité réglementaire des formations.
• Participer à la stratégie de recrutement des élèves.

Connaissances

Rigueur

Communication claire

Sens du travail collaboratif

Adaptabilité

Formation

Diplôme Bac+5

Outils

Outils numériques pédagogiques

Description du poste

Unité: Direction des Programmes

Responsable hiérarchique: Responsable des formations en apprentissage

Catégorie : Contractuel du Cadre de gestion de catégorie II (interne) – cadre de catégorie A (externe)

Nature de l’emploi: CDI

Lieu de travail: Campus de Douai, de nombreux déplacements sont à prévoir sur tous les sites de formation de l’école.

Contexte

École sous tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, IMT Nord Europe est née en 2017 de la fusion de Télécom Lille et de l’École des Mines de Douai. Elle compte aujourd’hui parmi les plus Grandes Écoles d’ingénieurs au Nord de Paris avec plus 2200 élèves, dont un quart d’apprentis, plus de 600 diplômés par an et un réseau de 15 000 diplômés. Elle fait partie de l’Institut Mines Télécom, premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, et est partenaire de l’université de Lille.

IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les trois domaines «Systèmes Numériques», «Energie Environnement» et «Matériaux et Procédés».

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’École : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein de la direction des programmes, qui gère l’ensemble des programmes opérés par l’école. IMT Nord Europe est pionnière dans le développement des formations par apprentissage. Aujourd’hui, l’école propose 5 parcours d’ingénieur de spécialité :

• Informatique - Télécommunication et Réseaux
• Génie Industriel
• Génie des infrastructures ferroviaires
• Matériaux, Plasturgie et Composites
• Génie Energétique et Nucléaire

L’école compte près de 700 apprentis, ce qui en fait la plus grande plateforme d’apprentissage au Nord de Paris.

Elle dispose également d’un programme d’intégration ingénieur par apprentissage (PIIA), rattaché au programme FISA.

Missions

Assister la Responsable des Programmes FISA dans l’ensemble de ses missions et contribuer à la conception, au développement, à la coordination et au pilotage stratégique, opérationnel et pédagogique des formations en apprentissage et du programme PIIA, en veillant à leur qualité, à leur conformité réglementaire et à leur adéquation avec les besoins des entreprises et des apprentis.

Activités

• Pilotage des programmes
  • Assurer la cohérence pédagogique des parcours de formation.
  • Participer à la conception, à l’évolution et à la mise à jour des programmes.
  • Assurer la bonne articulation formation/entreprise : rythmes d’alternance, projets, évaluations.
  • Contribuer à la préparation, à la conduite et à la validation des bilans de formation (pédagogiques (conseils et jurys), rentrée, financiers…).
  • Participer au choix et à la validation des intervenants mobilisés dans les formations.
• Qualité & amélioration continue
  • Veiller à la bonne application des procédures Qualité en vigueur pour chaque programme et sur chaque site.
  • Participer à la préparation et à la réalisation des audits internes et externes (CTI, CFA, RNCP…).
  • Contribuer à la démarche d'amélioration continue : analyse des retours apprentis/entreprises, suivi des indicateurs, propositions d’actions correctives.
• Coordination pédagogique
  • Méthodes pédagogiques : évolutions et innovations en lien avec les spécificités de l’alternance.
  • Démarche compétences : Mise en œuvre du référentiel des compétences IMT Nord Europe (évolution des compétences, méthodes d’évaluations…).
  • En lien avec le pôle ingénierie pédagogique, accompagner les intervenants dans la démarche compétence.
• Recrutement des élèves
  • Participer à la définition de la stratégie de recrutement de la formation (volumétries, profils, viviers, calendriers…).
  • Participer à l’organisation du processus de sélection et d’accompagnement.
  • Animer ou coanimer les jurys d'admission et coordonner les équipes impliquées.
  • Contribuer à l’attractivité des formations : journées portes ouvertes, salons, webinaires, présentations dans les lycées, actions menées avec les services admissions.
  • Suivre et analyser les indicateurs de recrutement (taux de remplissage, profils, placement en entreprise…).
• Portefeuille d’entreprises
  • Contribuer au développement du nombre d’entreprises accueillant des apprentis (mise en relation des demandes des entreprises et des profils des élèves).
  • Maintenir un lien étroit avec les entreprises et les branches professionnelles afin d’identifier les besoins en compétences : évolutions métiers, métiers en tension, nouveaux profils attendus.
  • Accompagner les contrats d’apprentissage : coordination de la finalisation des contrats dans les différentes filières.

Autres activités

• Participation à la préparation et à l’animation des réunions de service.
• Contribuer au rayonnement de l’école : JPO, forums, salons.
• Participer aux missions transversales à destination des élèves : suivi des apprentis, rôle de référent, accompagnement individuel.
• Contribuer à la veille juridique, réglementaire et pédagogique.

Pré-requis du poste

Le poste s’adresse à des candidat(e)s titulaire d’un diplôme Bac+5, idéalement de niveau ingénieur, ayant exercé au sein d’un CFA ou d’une UFA, ou disposant d’une expérience professionnelle dans les domaines industriels.

La/le candidate/candidat doit également posséder de bonnes connaissances scientifiques et techniques, en adéquation avec les formations proposées par l’école.

Une bonne connaissance des dispositifs de l’enseignement supérieur, et plus particulièrement de l’apprentissage est requise.

Savoir-être

• Rigueur, organisation et autonomie.
• Communication claire et sens du travail collaboratif.
• Diplomatie, intégrité et adaptabilité.
• Écoute active, bienveillance et esprit d’amélioration continue.

Savoir faire

• Capacité à travailler et à faire travailler en mode projet.
• Sens de la pédagogie.
• Pratique de l’ingénierie de la formation.
• Aptitude à la prise de parole en public et à l’animation de réunion.
• Gestion budgétaire.

Connaissances

• Maîtrise de l’anglais professionnel (niveau B2).
• Connaissances scientifiques et techniques selon le domaine d’expertise.
• Cadre réglementaire de l’apprentissage et dispositifs de formation (Code du travail, contrats, OPCO, CFA, RNCP).
• Référentiels de compétences et méthodes d’évaluation.
• Procédures qualité.
• Outils numériques pédagogiques (LMS, CRM, …).

Conditions

Le poste est à pourvoir à compter du 01/04/2026.

Renseignements et modalités de dépôt de candidature

• Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Madame Charifa MOUSSAOUI, responsable des formations en apprentissage: [e-mail] – 0327712454.
• Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines: [e-mail].
• Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public.
• Par ailleurs, le poste peut être aménagé pour une personne en situation de handicap.

Informations à usage interne à destination des personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT

• Catégorie-métier de référence : II-G
• Catégories et métiers de références des agents pouvant postuler : les agents de la catégorie II et les agents de la catégorie III appartenant aux métiers J1, J2, K, L, M.

Date limite de candidature

15/01/2026