Adjoint Secrétaire Général — Pilotage Public & Juridique

Préfecture du Puy-de-Dôme; Riom; Hybrid; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

Préfecture du Puy-de-Dôme recherche un cadre administratif polyvalent pour suppléer la Secrétaire Générale et diriger, en lien avec les services, les activités de la sous-préfecture. Vous coordonnez les services, pilotez les dossiers budgétaires et assurez la sécurité des ERP, le suivi des assemblées et des délibérations, tout en assurant le conseil juridique et le contrôle de légalité.

Ce poste exige une bonne maîtrise des politiques publiques, des compétences budgétaires et une grande

Qualifications

• Compétences techniques et juridiques exigées par les missions.
• Capacités d’analyse et d’organisation pour le pilotage de services publics.

Responsibilities

• Suppléer la Secrétaire Générale en son absence.
• Contribuer au management de proximité et à la direction des services de la sous-préfecture en lien avec la secrétaire générale.
• Centraliser le suivi des statistiques (INDIGO, PILOT, ANAPREF), le suivi des habilitations et la mise à jour des fiches procédure.
• Animation du pôle collectivités territoriales et du contrôle de légalité.
• Piloter le suivi des subventions de l'État aux collectivités (DETR, DSIL, fonds vert).
• Administrer l'application @CTES à l'échelle de l'arrondissement.
• Accompagner les collectivités territoriales dans un rôle de conseil juridique (commande publique, urbanisme, financement).
• Suivre les programmes portés par l'ANCT (ACV, PVD, CRTE, Villages d'avenir) en lien avec les services référents.
• Assurer le suivi des dossiers d'intercommunalité (EPCI, SIVU, SIVOM) et les projets de commune nouvelle.
• Assurer le suivi du fonctionnement des exécutifs locaux (assemblées, délibérations, démissions, commissions de contrôle des listes électorales) et superviser les échéances électorales.
• Gérer les dossiers d'arbitrage en urbanisme en lien avec la DDT (RNU).
• Référent politique de l'emploi et ERP.
• Coordonner la déclinaison des politiques publiques en matière d'emploi et de développement économique.
• Présider la commission d'arrondissement pour la sécurité dans les ERP.
• Participer aux visites de sécurité des ERP de l'arrondissement avec l'agent référent.
• Spécificités du poste: Permis B obligatoire.
• Poste pouvant nécessiter une disponibilité renforcée lors des campagnes budgétaires et en cas de crise.
• Grande discrétion et impartialité requises.
• Représentation de l'État lors de réunions et instances.

Skills

Équipe

Organisation

Analyse

Rédaction

Esprit de synthèse

Application de la réglementation

Connaissances budgétaires

Contexte institutionnel

Informatique bureautique

Conduite de projet

Job description

Préfecture du Puy-de-Dôme recherche un cadre administratif polyvalent pour suppléer la Secrétaire Générale et diriger, en lien avec les services, les activités de la sous-préfecture. Vous coordonnez les services, pilotez les dossiers budgétaires et assurez la sécurité des ERP, le suivi des assemblées et des délibérations, tout en assurant le conseil juridique et le contrôle de légalité.

Ce poste exige une bonne maîtrise des politiques publiques, des compétences budgétaires et une grande